Специалист по документообороту (PR отдел)

Обязанности: Маркировка рекламы в ОРД ВК. Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации). Ведение реестра документов. Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов. Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов. Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов. Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью. Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом. Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр. 2. Аналитика Собирать и систематизировать данные о контрагентах. Отслеживать срок действия договоров и информировать коллег. Поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях. Требования: Высшее образование. Приветствуется опыт в госструктурах с документами. Опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также. Знание 1С, MS Office. Активность, аккуратность, пунктуальность, скрупулезность, способность работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление по ТК РФ. Офис м. Динамо, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00. Корпоративная сотовая связь. ДМС после испытательного срока. Возможности профессионального и карьерного роста, обучение и развитие. Чай, кофе, фрукты в офисе, корпоративная футбольная команда.