Обязанности: - Подготовка приказов и инструкций;- Организация встреч (очных, удаленных), составление протокола встреч;- Ведение архива протоколов собраний и встреч с Заказчиком и Подрядчиками;- Подготовка отчетной документации по проекту (еженедельные и ежемесячные отчеты);- Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;- Работа с корреспонденцией: исходящие письма/входящие письма/ сопроводительные письма/ ведение архива;- Заказ и оформление пропусков на объекты Заказчика, Подрядчику;- Заказ разрешений, лицензий, допусков и т.п.;- Сбор и подготовка документов для вступления и проверок в СРО;- Поиск и подбор квартир для проживания сотрудников;- Организация транспорта для сотрудников на объекте;- Организация питания на объекте;- Выполнение поручений руководителя;- Организация командировок: подготовка документов, бронирование гостиниц;- Контроль переписки и обмена технической документацией с Заказчиком, согласование договорных условий;- Подготовка, согласование и организация передачи корреспонденции и документации Заказчику;- Решение существующих вопросов по проекту в пределах компетенции;- Взаимодействие с субподрядчиками;- Работа с проектными папками для упорядочивания документации по проекту;- Сбор, передача и контроль документов заказчиков и субподрядчиков для бухгалтерского учета (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, ОС-15, М-15, в том числе оригиналов). Требования: Образование - высшее техническое/экономическое Опыт работы от 2 лет координатором проектов в строительстве обязательно!!! Уверенный пользователь ПК Ответственность, внимательность, коммуникабельность, результативность, опыт работы в генподрядных организациях, знание Битрикс, грамотная письменная и устная речь. Условия: - Стабильная БЕЛАЯ заработная плата и выплаты точно в срок; - Официальное оформление по ТК РФ; - Уровень заработной платы по результатам собеседования. Место работы - БЦ "Рига Лэнд" - бесплатный трансфер от станции метро Строгино, Щукинская, станции D2 Красногорская (15-20 минут)
Похожие вакансии