Персональный ассистент (с функциями офис-менеджера)

ЕКОМ КОМПАНИ - продавец №1 в категориях «чай» и «специи» на WILDBERRIES и OZON. Наша команда ставит перед собой цель – сохранять позиции лидерства, а также создавать новое и еще более масштабное! Наши бренды: специи “Kooh”, “La Specia”, чай “TiSun”. Мы ищем энергичного, ответственного коллегу, готового развиваться вместе с нами. Обязанности: Мы ищем специалиста, который готов совмещать задачи личного ассистента и офис-менеджера. 1. Выполнение личных поручений и бизнес-задач собственника (60/40 соотношение может меняться): Travel-поддержка: покупка билетов, помощь с визами и т.д.; Полная административная и организационная поддержка руководителя: планирование, координация и корректировка его рабочего дня, организация встреч, заказ обедов и т.д.; Бизнес-поддержка руководителя: осуществление сбора и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических материалов, сводных таблиц, отчетных документов; Личные поручения (помощь в организации семейных праздников, запись в сервисные центры, покупка подарков и т.д.). 2. Выполнение функций офис-менеджера: Заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе, снабжение офиса, контроль чистоты, контроль выполнения поручений; Другие задачи по мере их возникновения (например, поиск нового офисного пространства). Требования: Релевантный опыт личным ассистентом/персональным помощником от 1 года; Высшее образование; Высокий уровень владения офисными программами; Высокий уровень коммуникативных навыков; Готовность быть на связи по срочным вопросам руководителя не только в рамках официального рабочего времени (подобные запросы возникают очень редко); Активная жизненная позиция, самостоятельность, отличная память, навыки делового общения; Понимание основных процессов бизнеса, трекинг всех задач, включая долгосрочные, быть постоянно в процессе непрерывного развития и обучения; Владение английским языком не ниже upper-intermediate; Готовность решать новые/ незнакомые задачи. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата; График 5/2; Работа в стабильной, быстроразвивающейся компании, лидера в своих нишах на маркетплейсах; Комфортный офис: Москва, SOK «Сады Пекина» (м.Маяковская); Лояльное руководство, демократический стиль управления и отсутствие бюрократизма.