Заместитель начальника Управления административно-хозяйственного обеспечения и эксплуатации

Обязанности: Контроль выполнения условий Технического задания при производстве работ по комплексному техническому обслуживанию зданий и сооружений Приёмка работ от подрядных организаций; проверка исполнительной документации, счетов и смет на выполненные работы; сбор и разработка исполнительной документации Техническая приёмка объектов в аренду (обследование инженерных сетейи конструкций помещений, определение состава необходимых работ) Контроль потребления ресурсов, снижение расходов на эксплуатацию, учети систематизация технических параметров объектов недвижимости Ведение деловой переписки и переговоров с арендодателями и управляющими компаниями по техническим вопросам Взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами офиса Сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками необходимых услуг для поддержания жизнедеятельности компании (канцелярия, продукты и пр.,) Обеспечение инфраструктуры функционирования административно-управленческого персонала (организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками) компании Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса Техническая поддержка и консультирование структурных подразделений организации Ведение отчетности на ПК, сбор первичной документации по произведенным заявкам Планирование бюджета, контроль и корректировка Подготовка аналитических справок, служебных записок и исходящих писем Ведение персонала службы (до 6 чел.), контроль прохождения инструктажей, средства защиты Организация приема на хранение, хранение, учет и отпуск материальных ценностейв помещении для временного хранения организации. Полная индивидуальная материальная ответственность за сохранность материальных ценностей, переданных на хранение в помещение для хранения материальных ценностей организации. Взаимодействие с контрагентами по вопросам, возникающим в рамках заключенных договоров на поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения хозяйственных нужд организации, в том числе телефонной связи. Обеспечение внутриобъектового и пропускного режима. Требования: Высшее образование (техническое) Опыт работы в сфере эксплуатации офисной недвижимости или в сфере проектирования (АР, инженерные сети зданий) Технический опыт и знания в области комплексной эксплуатации объектов недвижимости, включая мультимедийное оборудование Работа с подрядными организациями и поставщиками услуг Желателен опыт открытия новых объектов Опыт руководящей работы в должности Главного инженера, начальника службы эксплуатации, технического директора от 3 лет Обязательно непосредственное личное участие в эксплуатации Знание и опыт работы по эксплуатации и обслуживанию, регламентов, СП Опыт эксплуатации инженерных систем и анализ эффективности их работы Личные качества: стрессоустойчивость, технический склад ума, внимательностьк деталям, умение находить компромисс, личная дисциплинированность, исполнительность, умение работать с коллективом Умение работать в команде в условиях многозадачности Мы предлагаем: Сильную команду, готовую делиться опытом; Возможность внутреннего и внешнего обучения; Возможность работать в комфортном офисе в центре Москвы.