Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Работа с договорами, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам подразделения Служба внешних коммуникаций (договоры со СМИ, социальными сетями, агентские договоры на сопровождение мероприятий, ТВ):- Заведение заключенного договора в 1С, корректировка карточки договора, графика оплат и приемки услуг- Контроль и консультирование контрагентов в части подготовки первичных бухгалтерских документов- Проверка подготовленной отчетности, внесение замечаний в соответствии с условиями договора и ТЗ Контроль проведения оплаты счетов по контрактам и договорам в рамках деятельности подразделения:- Заведение и согласование заявки на оплату в 1С, заведение корректировок, согласование аллокаций, получение налоговых заключений, формирование классификации услуг по актам, контроль проведения оплат и загрузки отчетности, формирование итоговых актов- Работа в банковских системах СБКР и АХДБ- Коммуникация с контрагентами по срокам оплаты Бюджетирование:- Сбор потребностей внутри подразделения для формирования годового и ежемесячного бюджета Службы внешних коммуникаций (БДДС)- Согласование и корректировка бюджета подразделения, а также контроль распределения расходов на сопровождение деятельности подразделения Работа с внутренними распорядительными документами:- Подготовка и согласование приказов, официальных писем, распоряжений и иных документов в СЭД со всеми заинтересованными подразделениями- Организация подписания документов, регистрации и отправки получателям Сопровождение закупок для реализации мероприятий Службы внешних коммуникаций:- Согласование закупочной документации для организации встреч и конференц-коллов- Написание проектов договоров, технических заданий, заявок на закупку, формирование критериев для конкурентных закупок, обоснование целесообразности закупок- Подготовка документов к Бюджетным комитетам, согласование, защита на БК- Контроль подрядчиков в части своевременной подачи заявок на площадке Сбербанк АСТ НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Высшее образование (бухгалтерский учет, закупочная деятельность) Релевантный опыт работы от 3-х лет (госструктуры, финансовый/банковский блок, внешние коммуникации) Уверенное владение 1С, СБКР и АХДБ, СЭД, опыт работы с ЭДО (ЮЗЭДО) Стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность, самостоятельность, умение доводить до итога поставленную задачуПохожие вакансии
Аналитик (сопровождение закупок)
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская
Самокат (ООО Умный ритейл)
Главный специалист розничное сопровождение
От 96 300 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская
Банк ДОМ.РФ
Главный специалист (Материально-техническое обеспечение)
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская
Правительство Москвы
Ведущий/Главный юрисконсульт (сопровождение закупок 223-ФЗ)
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская
ПСБ (ПАО «Промсвязьбанк»)
Главный специалист в отдел учета обязательств
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская
Правительство Москвы
Главный специалист (сопровождение объектов строительства)
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская
Московский фонд реновации жилой застройки