Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение); Работа с входящей и исходящей документацией; Составление описи документов; Обработка электронной почты; Выполнение поручений руководства; Оформление пропусков, встреча гостей; Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов); Административно-хозяйственное обеспечение офиса; Организация встреч и совещаний; Участие в организации подготовки заседаний Совета директоров; Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий. Требования: Опыт работы с первыми лицами компании от 3х лет; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office; Умение работать с офисной техникой; Умение грамотно организовать работу; Грамотная устная и письменная речь; Знание норм делового этикета; Коммуникабельность, ответственность и активность в работе. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Конкурентная "белая" заработная плата; Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00; Корпоративная мобильная связь; Полный соц.пакет, оплата больничных и отпусков, ДМС, годовое премирование; Комфортный офис - м. Водный стадион, ул. Выборгская, д.22, наличие корпоративного транспорта.
Похожие вакансии
Секретарь приемной Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Водный стадион
Газпромбанк Лизинг