Обязанности: -Встреча гостей;-Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;-Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;-Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;-Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;-Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);-Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);-Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);-Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);-Выполнение личных поручений руководства;-Чай,кофе Требования: -Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;-Грамотная письменная и устная речь;-Знание делового этикета;-Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность; Условия: -Работа в гостинице "Эрмитаж-Покровка" м.Курская/м.Китай-город -ЗП обсуждается с успешным кандидатом.
Похожие вакансии
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
ООО "НИИ ЭКОЛОГИИ НГП"
До 85 500 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
МОСКОВСКАЯ ТПП, МТПП
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БОНТЕ"
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
ООО "Джейкет"
От 49 200 до 49 200 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Китай-город
ПАО "НЛМК"