Ведущий специалист-координатор Управления по техническому надзору за жилыми объектами

Обязанности: Оказание информационно-аналитической поддержки непосредственного руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов, презентаций, материалов и проектов документов, в том числе аналитических материалов, прогнозов, справок к проектам документов. Ведение календаря руководителя. Осуществление организации и координации встреч, переговоров, деловых поездок и командировок непосредственного руководителя. Анализ и сортировка информации, поступающей непосредственному руководителю. Ведение деловой переписки непосредственного руководителя, отслеживание и подготовка обращений в адреса контрагентов по поручению Департамента строительства города Москвы и Руководства КП. Контроль сроков и качества исполнения поручений и распоряжений непосредственного руководителя. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, сотрудниками КП, представителями сторонних организаций. Предоставление непосредственному руководителю проекты документов (материалы), исполненных лично. Подготовка приказов, относящихся к деятельности управления. Присутствие в установленном порядке на протокольных мероприятиях с участием непосредственного руководителя, выполнение порученных протокольных функций. Организация организационно-информационного обеспечения деятельности непосредственного руководителя за пределами офиса. Формирование и анализ реестров поступающих на рассмотрение КС-2, ведение учета их согласования по структурным подразделениям Предприятия. Проверка своевременного заполнение сотрудниками управления Мосгорзаказ, Access и др. В рамках деятельности в области Системы Менеджмента Качества участвует в: - управлении документацией; - управлении записями; - внутреннем обмене информацией; - мониторинге и измерении процессов и продукции (услуги); - обеспечении удовлетворенности потребителей; - постоянном улучшении деятельности КП. Выполняет поручения непосредственного руководителя, а в его отсутствие лица его заменяющего. Требования: Высшее Образование: инженерное, строительное Опыт работы в проектировании/строительстве и эксплуатации зданий и сооружений 1-3 года Ответственность, коммуникабельность, нацеленность на результат, обучаемость Уверенное владение ПК и офисным ПО Условия: Офис м. Новослободская, Краснопролетарская улица, 16с2; График работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник – пятница); Оформление по ТК РФ, социальный пакет: ДМС, доплата за выслугу лет, корпоративный спорт, квартальные премии.