Обязанности:
Компания СтройСервис специализируется на выполнении полного комплекса услуг по строительству и реконструкции трамвайных путей, сопутствующих зданий, сооружений. Мы в поисках Личного помощника для президента компании. Что мы ожидаем от Вас: Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность Опыт работы в должности персонального ассистента/помощника первого лица/акционера крупной компании от 3 лет; Высшее образование (экономические, финансовые, юридические, управленческие специальности); Уверенный пользователь ПК (1С, Power Point, Word, Exсel, Fine Reader, Adobe Acrobat, Outlook, Google календарь, электронные почты, мессенджеры, госуслуги); Знание этики делового общения; Знание основ документооборота и делопроизводства; Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией. Задачи: Составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий руководителя, организация встреч, совещаний, конференций); Организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников); Документооборот руководителя. Поручение/отправление внутренней и внешней корреспонденции. Обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов. Ведение деловой переписки, в том числе и от лица руководителя; Взаимодействие с органами власти, государственными и корпоративными заказчиками, а также другими контрагентами, в соответствии с поручениями руководителя; Взаимодействие с внутренними службами холдинговой компании и подразделениями холдинга; Управление персональными водителями руководителя; Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи руководителя; Полное логистическое обеспечение всех служебных и неслужебных поездок руководителя и членов его семьи, включая получение виз; Бронирование ресторанов, поиск мероприятий, сбор любой информации, для руководителя и членов его семьи (предоставление информации в виде тизера); Обеспечение рабочего пространства руководителя (покупка продуктов питания, чай/кофе для руководителя и его гостей); Контроль дней рождений и корпоративных праздников. Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров. Наши условия: Офис в шаговой доступности от метро Пролетарская/Крестьянская застава. Оформление по ТК РФ; Конкурентная заработная плата; График работы - ненормированный; Работа в крупной строительной компании; Программа ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое; Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.Похожие вакансии
Личный помощник (ассистент) президента компании
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава
Avilon Group
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава
УК МК Дружба Народов
Личный помощник учредителя и президента Фонда
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава
Благотворительный Фонд Онкологика
Личный помощник учредителя компании
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава
Coleman Group
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава
Ростелеком
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава
Гринатом