Помощник руководителя

Обязанности: Контроль за приемной, запись посетителей/сотрудников на прием к руководителю, контроль доступа посетителей в кабинет руководителя; Обеспечение комфортного рабочего места для руководства – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения; Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, сообщение ответов авторам писем; Составление графиков деловых совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода; Подготовка совещаний и ведение их протокола; Полная административная поддержка руководителя: поиск и подготовка необходимой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу; Travel-поддержка. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, регистрация на рейс; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация питания и досуга); Встреча гостей, чай/кофе; Руководство секретариатом (в подчинении 2 секретаря). Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 3 лет; Грамотная речь, грамотный русский язык; Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя; Коммуникабельность, добросовестность‚ аккуратность‚ доброжелательность, ответственность, тактичность. Условия: Комфортный офис, расположенный в пешей доступности от ст. м. Калужская; График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в предпраздничные дни до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00; Белая заработная плата и прозрачная система мотивации; Ежегодная индексация; Официальное оформление с первого рабочего дня; Наставничество и помощь в обучении на испытательном сроке; Профессиональное развитие и утвержденная схема карьерного роста; Аккредитованная IT-компания; Дружный молодой коллектив; Тимбилдинги (настольные игры, футбол, волейбол, а также другие активности, зависящие от погодных условий); Чай, кофе, печеньки в офисе, а также фрукты и орешки.