Помощник директора Департамента цифровой трансформации

В совместный проект с Министерством спорта ищем помощника директора департамента цифровой трансформации и стратегического развития Обязанности: ​​​​​​ – Ведение электронного документооборота и полное сопровождение деятельности руководства в Департаменте, связанной с протоколированием встреч и совещаний руководства; – Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей; – Подготовка информационно-аналитических и справочных материалов по вопросам деятельности Минспорта России в рамках компетенции Департамента; – Взаимодействие с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта – Подготовка ответов на запросы министерств, ведомств, Аппарата Правительства Российской Федерации и Администрации Президента Российской Федерации в рамках компетенции Департамента; – Организация внутреннего взаимодействия внутри Министерства спорта (рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников); – Контроль поручений и ведение и обновление внутренней отчетности (таблицы, диаграммы, реестры); – Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации; – Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам; – Выполнение поручений руководства Департамента. Требования: – Высшее образование; – Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли; – Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, навыки работы в CRM; – Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей; – Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, организованность и высокая скорость работы; – Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией; – Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий; – Знания основных положений законодательства о персональных данных и информационно-коммуникационных технологиях; – Знание основ делопроизводства и документооборота. Условия: – Оформление согласно ТК РФ; – Работа в офисе, полная занятость; – Оформление в штат, бессрочный контракт.