Заместитель руководителя секретариата

Задачи – обеспечение бесперебойной работы предприятия по принятию входящих звонков, документообороту, графику работы сотрудников, подготовки кадрового резерва. Обязанности: Организация и контроль Секретариата (входящие звонки), обеспечение планового % потери звонков, оценка качества работы секретарей (прослушивание звонков, выявление и исправление ошибок); Документооборот предприятия (прием, отправка, регистрация, архивирование документов); Организация командировок (авиа, ж/д билеты, гостиницы); Координация работы сотрудников отдела, распределение задач (секретари, водители, архивариус); Обеспечение трудовой дисциплины компании: контроль графика работ подразделений, опозданий, отпусков; Индивидуальная работа с сотрудниками: мотивация, адаптация, обучение; Подготовка специалистов из кадрового резерва, стажирующихся в отделе секретариата; Контроль исполнения задач, поставленных руководством сотрудникам Центра и учебных комплексов; Участие в разработке и автоматизации процессов, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции); Подготовка отчетов по работе отдела, исполнению задач подразделений; Взаимодействия с подразделениями компании. Требования: Высшее образование; Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); Опыт управления людьми, лидерские качества; Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности. Условия: Работа в крупнейшем Центре обучения «Специалист» - 32 год успешной работы на рынке образовательных услуг; График работы 5/2; Отличные перспективы для профессионального и карьерного роста; Повышение квалификации по профессиональному направлению, бесплатное обучение на курсах Центра; Оформление по ТК (полностью "белая" заработная плата) + ежеквартальная премия + социальный пакет (медицина, спорт, обучение).