Специалист по документообороту/секретарь/помощник руководителя

Требования: Опыт работы с первыми лицами компании; Образование высшее (юридическое - как преимущество); Грамотная устная и письменная речь; Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point) на продвинутом уровне; Знание 1С Документооборот 8 КОРП редакция 2.1; 1С: ERP Управление предприятием 2 - будет большим преимуществом; Умение расставлять приоритеты; Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер); Умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Ведение документооборота компании; Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение; Ведение архива; Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов; Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний; Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов; Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц; Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России; Организация совещаний, бронирование переговорных, поддержание порядка в переговорных при необходимости; Протоколирование совещаний; Контроль за поддержанием порядка в офисе; Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий. Что мы даём Вам: Стабильность: компания федерального уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства; Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем; Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, оклад 71250 р + премии; График: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00; Профессиональное развитие: у нас есть внутренние курсы и возможность внешнего обучения, перспектива карьерного роста внутри компании; Бонусы: корпоративные скидки на услуги компании, фитнес, иностранные языки; Команда: сплоченный коллектив профессионалов; Место работы: БЦ Высота (Калужское шоссе, 24-й километр, 1с1), ближайшие станции метро Ольховая или Теплый Стан. Интересную многозадачность, возможность реализовать себя и новые знания гарантируем! Станьте частью нашей дружной команды!