Обязанности: планирование и координация рабочего календаря руководителя, назначение и организация проведения совещаний; ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, запрос отчетов, взаимодействие со смежными подразделениями; ведение деловой переписки на русском и английском языках, обработка запросов, подготовка проектов ответов; учет и распределение поступающей в структурное подразделение информации, телефонных звонков, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю и сотрудникам структурного подразделения; заказ пропусков в административное здание, встреча посетителей и их сопровождение к месту проведения встречи, а также к выходу из здания после окончания встречи; отслеживание поступления в структурное подразделение документов, корреспонденции и печатных изданий. Требования: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; продвинутый уровень английского языка; навык работы с компьютером (MS Office, системы внутреннего документооборота).
Похожие вакансии
Секретарь приемной руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Выставочная, Международная, Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Ингосстрах
Секретарь приемной Руководителя
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Выставочная, Международная, Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Секретарь приемной руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Выставочная, Международная, Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Правительство Москвы
Секретарь-референт руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Выставочная, Международная, Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Цито
Секретарь-референт руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Выставочная, Международная, Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Банк ВТБ (ПАО)
Секретарь-референт руководителя
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Выставочная, Международная, Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Компания Кебъ