Обязанности:
Vos’hod – девелоперская компания, реализующая эксклюзивные проекты в сегменте элитной жилой и многофункциональной недвижимости. В основе философии компании – Human Oriented Development. Наши задачи: Ведение электронного документооборота с использованием системы ЭДО; Выполнение операционных задач, включая подписание, сканирование и надлежащее архивирование договоров, первичных бухгалтерских и дополнительных подтверждающих документов; Подготовка дубликатов, оригиналов и копий документов; Выполнение поступающих задач в системе электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами, включая распределение задач между ответственными лицами и инициаторами, их согласование и подписание; Организация своевременного подписания документов компании уполномоченными подписантами, как в рамках ЭДО, так и на бумажном носителе; Ведение бумажного архива документов, передача документов на внешнее хранение; Контроль за своевременным получением и обеспечением наличия оригиналов документов в архиве компании, включая инвентаризацию оригиналов первичных документов и их восстановление; Проверка и регистрация оцифрованных платежных документов (счета, закрывающие документы, доп. документы) для согласования перед оплатой; Регистрация новых контрагентов и редактирование существующих (своевременно обновление данных в карточках контрагентов); Методическая поддержка и консультационная помощь работникам по вопросам документооборота; Поддержание в актуальном состоянии справочников, структуры 1С ДО; Разработка и контроль выполнения внутренних регламентов компании по вопросам документооборота; Учёт и систематизация документации, подготовка реестров договоров и иных документов; Оформление документов для электронного подписания в программах Диадок, Смартдил и аналогичных; Работа с отчетами, контроль необработанных задач, связь с менеджерами для решения задач. Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи) от 3х лет; Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; Знание основ документооборота и принципов оформления договоров; Уверенное владение 1С Документооборот, MS Excel, MS Word, и т.д.; Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации; Грамотность, пунктуальность, исполнительность. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; ДМС (после испытательного срока 3 мес.); График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Офис в БЦ Lighthouse в 5 минутах ходьбы от м. Павелецкая или Добрынинская; Возможность профессионального и карьерного развития.Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству (СЭД МосЭдо)
От 72 000 до 72 000 руб.
Москва
Агентство информационных технологий