Делопроизводитель-менеджер по согласованию

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК». Обязанности: Ведение деловой переписки со смежными организациями в части согласования проектной документации (написание писем, узнавать входящий номер, отслеживать статус, а также в короткие сроки получать ответ на исх. письма); Ведение деловой переписки через портал «МОСЭДО» с государственными организациями, такие как: Префектура, Управа, Жилищник, Метро, ОЭК и т.д.; Подписывать договора на оплату у руководителя, загружать в «Синтеку», отслеживать статус и оплату, а также при необходимости отвозить договора для ускорения получения положительного решения; Сбор счетов и актов у организаций и ИП и дальнейшая передача их бухгалтерии; Прием и распределение звонков; Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы; Работа с входящей/исходящей документацией; Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование); Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой); Работа в программах CRM, Microsoft office; Организация совещаний и встреч; Встреча посетителей (чай/кофе); Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами; Требования: Опыт в общестроительных компаниях или энергетических обязателен; Опыт работы с документооборотом Опыт работы в аналогичной должности желательно Уверенный пользователь ПК Знание оргтехники; Знание делового этикета/переписки; Знание "Битрикс 24", 1С, Синтека будет преимуществом; Условия: Оплата труда обсуждается индивидуально; График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница короткий день; Работа только в офисе! Оформление по ТК; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Оплачиваемый больничный