Обязанности:
В поисках мастера порядка и уюта в документах! Если вы умеете превращать бумажный хаос в стройную систему, любите, когда всё на своих местах, и не боитесь сложных задач — присоединяйтесь к нашей команде! Ваши задачи: Задачи: документооборот, контроль договоров, актов, счетов, доверенностей и внутренней документации.Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, кадрами, юристами и руководителем.Работа в 1С, Word, Excel, ЭДО.Взаимодействие с СРО, подготовка документов к ежегодным и промежуточным проверкам.Контроль обучения, удостоверений, квалификации и аттестаций сотрудников.Базовые знания гражданского и трудового законодательства обязательны.Нужны системность, внимательность, коммуникабельность и умение доводить задачи до результата.Навыки работы с ChatGPT, Claude и другими AI-инструментами обязательны.Кандидаты без практического опыта использования AI в работе не рассматриваются. Организация и ведение делопроизводства компании: оформление, регистрация, хранение и архивирование документов Контроль за своевременным исполнением поручений и документооборота Подготовка и оформление договоров, актов, писем и других официальных бумаг Ведение внутренней и внешней переписки Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по вопросам документооборота Поддержание порядка в архиве и своевременное обновление документации Участие в подготовке отчетности для руководства Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве или административной поддержке от 6 лет Отличное знание основ документооборота, архивного дела, правил оформления документов Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот) Внимательность к деталям, ответственность, организованность Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность Грамотная устная и письменная речь Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Стабильная заработная плата Работа в дружной профессиональной команде Офис в удобном районе Возможности для профессионального роста О компании ООО «Трансрегион» — строительная организация с 2015 года. Мы гордимся опытом работы на сложнейших объектах гражданского, промышленного и гидротехнического строительства. Наши сотрудники — эксперты, которые умеют решать задачи любой сложности, опираясь на глубокие знания нормативных документов и стандартов отрасли.Похожие вакансии
Администратор (Делопроизводитель)
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
ГАУ МО Центр Чемпион
Администратор/Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Кадровый центр Алекс персонал
Ведущий делопроизводитель/делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
ГК Филанко
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных