Обязанности:
Ищем сильного личного ассистента, который станет правой рукой собственника бизнеса.Мы — группа компаний с несколькими направлениями деятельности в сфере БАД и спортивного питания. Ищем умного, энергичного, организованного и инициативного ассистента, который сможет взять на себя широкий круг бизнес- и личных задач руководителя.Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек с аналитическим мышлением, высокой скоростью работы и способностью самостоятельно находить решения.Главная цель позиции — освобождать время собственника, обеспечивать порядок в его делах и доводить поставленные задачи до результата.Чем предстоит заниматься: Бизнес-поддержка и аналитика: - Собирать, анализировать и структурировать информацию для руководителя.- Работать с цифрами, расчётами, бюджетами, таблицами и аналитическими отчётами.- Готовить сравнительные анализы, презентации и материалы для принятия решений.- Исследовать рынки, компании, продукты, поставщиков и потенциальных партнёров.- Контролировать сроки, договорённости и выполнение поручений.- Самостоятельно находить решения нестандартных задач. Организация рабочего времени собственника: - Планировать календарь, встречи, переговоры и деловые мероприятия.- Сопровождать руководителя на отдельных встречах, мероприятиях и в деловых поездках.- Организовывать командировки по России и за рубежом.- Вести деловую переписку и взаимодействовать с партнёрами, в том числе иностранными.- Координировать работу подрядчиков и исполнителей.- Оперативно решать возникающие организационные вопросы. Личная поддержка руководителя: - Выполнять личные и организационные поручения.- Заниматься бронированиями, поездками, мероприятиями и другими задачами.- Находить оптимальные предложения по стоимости, качеству и срокам.- Брать на себя решение текущих вопросов, минимизируя необходимость вовлечения руководителя.Наши ожидания: Сильные аналитические способности: уверенная работа с цифрами, логическое мышление, умение анализировать данные и делать выводы. Знание английского и китайского языков на уровне, позволяющем вести коммуникацию и работать с деловой информацией. Уверенное владение Excel, Google таблицами, PowerPoint, ИИ и современными цифровыми инструментами. Развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета. Презентабельный деловой стиль, умение уверенно вести себя на встречах и мероприятиях. Организованность, внимательность к деталям и способность одновременно вести несколько задач. Самостоятельность, инициативность и ориентация на результат. Энергичность, мобильность, гибкость и способность быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам. Дипломатичность, стрессоустойчивость и абсолютная конфиденциальность. Готовность к командировкам, разъездному формату работы и гибкому рабочему графику. Будет преимуществом: опыт работы личным или бизнес-ассистентом предпринимателя, собственника компании, опыт международных коммуникаций, владение инструментами искусственного интеллекта. Условия работы: Формат: преимущественно работа в гибридном режиме. Специфика: непосредственная работа с собственником, сопровождение на деловых встречах и мероприятиях, периодические выезды. Командировки: по России и за рубежом. График: полная занятость, гибкий подход к организации рабочего времени. Возможна необходимость оперативного решения срочных вопросов за пределами стандартного рабочего дня. Прямое взаимодействие с собственником и участие в интересных бизнес-проектах. Возможность профессионального и карьерного роста. Кому подойдёт эта позиция:Тому, кто любит динамичную работу, умеет думать самостоятельно, быстро ориентируется в новых задачах и не боится ответственности.Нам важен человек, который не просто сообщает о проблеме, а приходит с вариантами её решения.Если вы умеете наводить порядок в отчетах и цифрах, быстро работать с информацией, эффективно организовывать процессы и хотите стать правой рукой предпринимателя — откликайтесь!В сопроводительном письме расскажите о нестандартной задаче, которую вам удалось самостоятельно решить, и укажите уровень владения английским и китайским языками.Похожие вакансии
Личный ассистент / бизнес-ассистент собственника группы компаний
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Хорошевская
Агромиг
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Хорошевская
РИГ
Бизнес-ассистент / Личный помощник Собственника бизнеса
От 250 000 до 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Хорошевская
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Хорошевская
Голубцова Анна Сергеевна
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Хорошевская
Петров Юрий Алексеевич
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Хорошевская
FLOWERNA