Администратор офиса

Обязанности: Встреча посетителей офиса, заказ гостевых пропусков; Подготовка переговорных комнат и кухни к приему посетителей: контроль чистоты, наличия письменных принадлежностей в переговорных, наличия в достаточном количестве чая/кофе/сахара/молока, проверка работы кофе-машин; Обработка входящих звонков (выдается корпоративный мобильный телефон) и корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами, отслеживание отправлений корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем; Взаимодействие с инженерно-технической службой Бизнес Центра и Управляющей Компанией по хозяйственным вопросам; Постоянный контроль и участие в обеспечении поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам ТО оборудования (кондиционирование, пожарная сигнализация, СКУДы, офисные растения, обслуживание кулеров и кофемашин); Проведение платежей и обработка счетов отдела, включая работу в 1С; Обеспечение административной помощи в рамках Юридического отдела: проведение платежей (1С), ведение архивов, переписка с контрагентами, организация собраний, ведение юридических документов (перевод и форматирование, вычитка), подготовка авансовых отчетов, работа с копиями; Помощь в подготовке доверенностей. Работа с ЭДО; Подготовка презентаций. Требования: Высшее образование; Опыт работы на административной роли от 1 года; Уверенный пользователь MS Excel, Power Point, Word; Знание 1С – как дополнительный плюс; Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate; Внимательность, вежливость, трудолюбие, пунктуальность; Умение работать с большим объемом документов и в режиме многозадачности; Любовь к чистоте и порядку, желание улучшать пространство вокруг себя. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, стабильная заработная плата. Офис в шаговой доступности от метро Войковская, БЦ "Метрополис". Очный формат работы в офисе (понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница - до 17.00). По согласованию с руководителем - до 3х дней в месяц возможность работать удаленно. Мероприятия и подарки для сотрудников и их детей, выездные культурные и развлекательные активности. Медицинская страховка, страхование жизни, страхование от несчастного случая, льготные условия страхования родственников, страховка от критических заболеваний. Программа признания достижений сотрудников WOW («World of Winners»). Уголок красоты в офисе, где сотрудники могут познакомиться с новинками продукции Компании и получить профессиональные советы от коллег. Программа обучения для сотрудников всех уровней. Доступ к корпоративной электронной библиотеке. P.S. Просьба в сопроводительном письме дополнительно указать свои зарплатные ожидания, если они не указаны в самом резюме. Спасибо!