Личный помощник со знанием английского и французского

Работодатель: организация, специализирующаяся на реализации международных проектов государственной важности в области образования. Приглашаем личного помощника руководителя с функциями секретаря. Это ключевая роль для обеспечения порядка в оргвопросах и личных задачах руководителя. Мы ищем ответственного сотрудника, который готов работать в условиях высокой интенсивности, умеет быстро переключаться, сохраняет корректность и самообладание при резких сменах планов, в эмоционально напряженных условиях. Обязанности: Административная поддержка: подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу. Ведение деловой переписки на английском и французском языках, взаимодействие с высокопоставленными лицами, зарубежными партнёрами и коллегами. Travel -поддержка: организация командировок, визы, бронирование трансферов и бизнес-залов, оперативная координация и переносы. Поддержание порядка в файлах, организация уборки офиса сотрудниками клининга. Оперативное решение нестандартных задач и выполнение поручений руководителя, требующих самостоятельности, гибкости, высокой степени вовлечённости и доверия. Обеспечение конфиденциальности информации. Помощь руководителю в освоении английского языка. Требования: Высшее образование в гуманитарной сфере, грамотная речь, высокий уровень коммуникации, внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Готовность оперативно включаться в задачи различной сложности, находить нестандартные варианты решений. Знание английского и французского языков на уровне не ниже В2, С1. Владение MS Office, офисной техникой, релевантными онлайн приложениями, быстро находить информацию в интернете. Предпочтение отдается кандидатам с успешным опытом работы в аналогичной должности от 3 лет. Условия: Территориально: г. Москва, м. Охотный ряд. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, готовность к ответам на звонки во внерабочее время при производственной необходимости. Возможны командировки.