Обязанности:
Бизнес-ассистент в строительную компанию Привет, моя будущая ассистентка! Меня зовут Ильдар, я предприниматель в строительной сфере: занимаюсь бизнесом с 2010 года; прошёл путь от инженера до генерального директора; сейчас развиваю собственное дело в сфере лабораторного сопровождения строительства и конструкторских работ. В нашей команде около 20 человек: инженеры, лаборанты и конструкторы. Клиенты ценят нас за гибкость, оперативность и индивидуальный подход. Со многими заказчиками мы работаем уже много лет. Мои главные ценности - честность, уважение и трудолюбие. Мне важно, чтобы команда разделяла их. Мы спокойно обсуждаем рабочие вопросы, помогаем друг другу и поддерживаем инициативу. Если ты видишь, как сделать работу лучше, я готов выслушать твои идеи. Сейчас моя цель - упорядочить операционные процессы и разгрузить инженеров от организационных задач. Именно поэтому мне нужна БИЗНЕС-АССИСТЕНТКА, которая возьмёт на себя контроль всех процессов, поможет команде работать слаженно, а мне - видеть актуальную картину по текущим делам. Нам точно нужно работать вместе, если ты: Системная и внимательная: наводишь порядок в информации, проверяешь документы и цифры, следишь за сроками. Коммуникабельная и настойчивая: не боишься звонить и напоминать, добиваешься выполнения договорённостей, сохраняя хорошие отношения. Ответственная и самостоятельная: доводишь задачи до результата без постоянных напоминаний, предлагаешь улучшения. Честная и тактичная: открыто говоришь о сложностях, находишь общий язык с коллегами и помогаешь команде договариваться и работать слаженно. Мы не сработаемся, если ты скрываешь ошибки, избегаешь рабочих звонков или ждёшь постоянных напоминаний по своим задачам. Что ты получишь, работая со мной: Опыт работы напрямую с предпринимателем: увидишь бизнес изнутри, разберёшься, как принимаются решения, и сможешь перенять мой практический опыт. Знания в новой профессиональной сфере: погрузишься в строительную экспертизу, лабораторное сопровождение и конструкторские работы. Новые деловые знакомства: будешь напрямую общаться с руководителями проектов и строительных компаний, расширять профессиональный круг и учиться выстраивать долгосрочные рабочие отношения. Пространство для своих идей: сможешь предлагать удобные инструменты, улучшать процессы и видеть, как твои решения помогают команде. Уважительное общение: у нас можно спокойно обсуждать вопросы, высказывать свою позицию и рассчитывать на поддержку коллег. Возможность увеличивать доход: по мере расширения ответственности и достижения результатов. Какие задачи нужно будет выполнять: Составлять ведомости выполненных работ: собирать протоколы и данные у сотрудников, уточнять и согласовывать объёмы с заказчиками, передавать документы. Это основная текущая задача. Вести реестры заказчиков, договоров и работ, поддерживать актуальную информацию по срокам, документам и оплатам. Контролировать поступление, передачу и подписание актов, счетов и других документов, в том числе через ЭДО; взаимодействовать с бухгалтерией. Общаться с заказчиками: уточнять сроки подписания и оплаты, напоминать о договорённостях, поддерживать контакт по текущим и предстоящим объектам. Координировать сотрудников по операционным вопросам, собирать информацию о ходе работ и контролировать выполнение задач. Готовить отчётность, вести общий учёт задач и обсуждать со мной результаты и вопросы, требующие решения. Предлагать улучшения в работе с документами, таблицами и текущими процессами. При необходимости приезжать в другой офис на севере Москвы для решения организационных вопросов - ориентировочно один раз в месяц. Результатом твоей работы будет: актуальная информация по заказчикам и договорам, понятные статусы документов и оплат, своевременно подготовленные ведомости. Что я жду от тебя: Опыт административной, операционной или ассистентской работы от одного года - обязательно. Уверенное владение Excel и Word либо аналогами: умение систематизировать данные, выполнять расчёты и оформлять документы. Грамотную устную и письменную речь. Готовность разбираться в большом объёме документов и осваивать специфику нашей работы. Будет плюсом базовое понимание строительной сферы, опыт работы в строительной компании либо профильное обучение. Что по условиям: Работа с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00 в офисе в Москве, рядом с метро Стахановская. После 3-6 месяцев работы возможен переход на гибридный формат: 1-2 дня в неделю из дома, по согласованию. Зарплата за первый месяц (испытательный срок) - 80 000 рублей. Со второго месяца - ориентир 100 000-120 000 рублей; финальная сумма обсуждается индивидуально. При расширении зоны ответственности возможен рост дохода до 150 000 рублей. Официальное оформление по ТК РФ. Выплаты три раза в месяц. ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ильдаром и выход на работу. Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.Похожие вакансии
Ассистент руководителя в архитектурно-строительную компанию
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская, Плющево
Cele Atelier
Отделочник в строительную компанию
От 60 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская, Плющево
ООО "РДВ-медиа"
Договорная
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская, Плющево
Электромонтажник в строительную компанию
От 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская, Плющево
Эффективные Современные Технологии
От 160 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская, Плющево
ИНТЕЛЛЕКТ-СТРОЙ
Прораб в строительную компанию
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Перово, Стахановская, Окская, Плющево
СК Ардини