Нам доверяют застройщики Москвы – работаем с 2016 года. ООО «ВАЛАР» - федеральный эксперт в устройстве промышленных полов. Мы специализируемся на паркингах элитных ЖК, объектах фармацевтики и пищевой промышленности. Наша запатентованная технология устройства покрытий гарантирует износостойкость и идеальное качество. Мы ищем организованного и внимательного офис‑менеджера, который возьмёт на себя административную и хозяйственную поддержку работы офиса и обеспечит бесперебойную работу команды. Обязанности: Документооборот: регистрация, сканирование, архивация (электронный и бумажный формат), контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счета и пр.). Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты. Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов. Контроль поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, фиксация статусов. Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов; учёт и выдача ТМЦ. Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (клининг, ИТ, арендодатели и др.). Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов и гостиниц), участие в корпоративных мероприятиях. Работа с посетителями: встреча, регистрация, выдача пропусков. Поддержка порядка и комфортной среды в офисе. Требования: Организованность, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы с CRM‑системами. Навыки планирования задач. Условия: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Работа в офисе работодателя (БЦ Грин Поинт) Возможности профессионального и карьерного роста
Похожие вакансии