Ассистент генерального директора

Обязанности: Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора; Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам. Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий; Координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами; Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя; Подготовка отчетов и презентаций; Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень); Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров); высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям; навыки коммуникации и умение работать в команде. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. График работы: 5/2. Место работы: г. Москва, Рочдельская улица, 15с10, в пешей доступности от станций м. Краснопресненская, м. Улица 1905 года. Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Частичная компенсация стоимости питания (180 руб. в день). Полис ДМС после прохождения испытательного срока. Корпоративные скидки от компаний-партнеров.