Администратор проекта со знанием китайского языка

Мы — глобальный технологический партнёр в области автоматизации складской логистики. Наши решения лежат в основе работы крупнейших e-commerce проектов по всему миру: от США и Европы до Азии. Среди наших клиентов — лидеры рынка в Италии, Испании, Китае, Японии, Южной Корее и Малайзии. В России мы активно развиваем масштабные проекты для ведущих маркетплейсов, внедряя передовые системы сортировки, автоматической идентификации и управления потоками. Наше оборудование — это высокотехнологичный продукт мирового уровня, адаптированный под локальные задачи. Обязанности: Ведение и систематизация проектной документации: акты приёмки, накладные и УПД, ведомости отгрузки, отчёты. Оформление пропусков и допусков на объекты. Взаимодействие со службами клиента по требованиям к работе на площадке. Переписка и звонки с головной компанией и китайскими инженерами на китайском языке. Организация визитов китайских специалистов: билеты, проживание, трансфер, сопровождение и перевод на площадке. Контроль исполнения поручений: сбор информации от инженеров и подрядчиков, напоминания о сроках. Участие в планёрках, ведение протоколов с фиксацией решений и ответственных. Организация командировок проектной группы: поезда, авиабилеты, гостиницы, трансферы. Заказ материалов, расходных материалов и спецодежды. Подготовка регулярных отчётов для руководства: статусы площадок, вехи, отклонения. Ведение архива проекта, бумажного и электронного. Требования: Китайский язык — уверенный письменный и разговорный (HSK 4 и выше). Образование — высшее или среднее специальное. Профиль «востоковедение», «лингвистика», техническое или экономическое. Опыт — от 1 года в документообороте, офис-менеджменте, у помощника руководителя или в компании, работающей с Китаем. Проектный опыт — преимущество. Excel — уверенно: сводные таблицы, ВПР, фильтры. Word. Документы — понимаете, что такое договор, акт, накладная, и где в них искать ошибки. Внимательность к цифрам и датам: ошибка в документах может сорвать дату начала проекта. Умение держать в голове много информации одновременно и не терять задачи. Вежливая настойчивость: умеете добиваться ответа от коллег, подрядчиков и китайской стороны. Спокойствие при плотных сроках. Условия: Участие в федеральном проекте автоматизации логистики крупнейшего маркетплейса страны. Оформление по ТК РФ, белая зарплата: от 100 000 до 120 000 ₽ на руки, выплаты дважды в месяц. Офис в Москве (Новоданиловская набережная), график 5/2, редкие командировки. Ежедневная практика китайского языка в реальной работе. Рост до менеджера проекта по мере развития направления.