Обязанности:
Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера в гос.секторе и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере? Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента в команду динамично развивающейся организации! Что предстоит делать Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками. Ваши задачи: · планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно распределять время, учитывать приоритеты и оперативно вносить изменения · готовить аналитические и информационные материалы: отчёты, справки, тезисы для выступлений, презентации · работать с дашбордами и цифровыми инструментами, отслеживать и визуализировать ключевые показатели · организовывать встречи, совещания и мероприятия: от подготовки материалов до координации участников · фиксировать решения на совещаниях: вести протоколы, оформлять документы, контролировать исполнение принятых решений · работать с электронными системами документооборота (ЭДО), заниматься обработкой и росписью писем, систематизировать информацию и обеспечивать её актуальность. Кого мы ищем/ Требования: Вам подойдёт эта роль, если Вы: · имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя первых лиц в гос.секторе от 3 лет · у Вас продвинутый уровень цифровых компетенций · уверенно владеете инструментами для работы с календарями и дашбордами, умеете структурировать данные и представлять их в наглядном виде · знаете деловой этикет и протокол, соблюдаете конфиденциальность информации · владеете навыками эффективной коммуникации и переговоров, умеете находить подход к разным людям · обладаете навыками скоростного письма и слепой печати (будет вашим преимуществом) · свободно ориентируетесь в MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне, Outlook, PowerPoint), имеете обязательный опыт в ЭДО и, желательно, с Битрикс24 умеете реферировать тексты, составлять аналитические записки; · готовы работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и брать на себя ответственность за результат · внимательны к деталям, дипломатичны, самоорганизованны и нацелены на безупречное качество работы Будем признательны за резюме с фото! Что мы предлагаем/ Условия: • оформление по ТК РФ • график работы 5/2: плавающее начало и окончание рабочего дня: смены в течение недели меняются по договоренности с 2 другими помощниками (рабочий день руководителя с 8 ч. до позднего вечера) • комфортный офис в Центре в шаговой доступности от метро;• возможность влиять на процессы, развиваться в профессиональной среде и участвовать в социально значимом проекте • работу в команде профессионалов, где ценят инициативу и вклад каждого присоединившись к нам, Вы станете частью команды, где ваш опыт и навыки помогут достичь выдающихся результатов!Похожие вакансии