Начальник отдела учета и отправки документов

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия начальник отдела учета и отправки документов Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду Обязанности Обеспечение единого порядка работы с поступающими в Департамент и отправляемыми документами Координация работы отдела учета и отправки документов с целью повышения внутренней эффективности Актуализация Инструкции по делопроизводству в целях совершенствования процесса подготовки документов в Департаменте Совершенствование системы документационного обеспечения Департамента, внесение предложений по оптимизации работы информационных систем Разработка и реализация мер по повышению качества подготовки и оформления документов в целях улучшения имиджа Департамента Контроль за соблюдением сотрудниками отдела трудовой и служебной дисциплины и выполнение должностных обязанностей в рамках своей компетенции Требования Высшее образование Аналогичный опыт работы в гос. учреждении от 5-ти лет Опыт управления командой от 10 человек Знание порядка работы со служебной корреспонденцией и информацией Знание делового письма Знание нормативов и стандартов делопроизвостства Опыт работы с закупками по 44-ФЗ Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных" Условия Официальное трудоустройство (гос.служба, декретная ставка) График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 Корпоративное обучение Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.) Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.) Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней