Обязанности:
Задачи для вас: Организация и ведение реестра договоров: приём заявок на оформление договоров, регистрация договоров в системе, присвоение регистрационных номеров, учёт сроков действия и пролонгации. Внесение договоров и сопутствующих данных в 1С и иные системы организации и в систему электронного документооборота (СБИС): заполнение карточек, иных данных, сканирование документов. Подготовка и актуализация шаблонов договоров и типовых приложений; приведение договоров к стандартам и внутренним требованиям (бланки, реквизиты, подписи, юридические оговорки). Координация процесса согласования договоров между подразделениями в части контроля соблюдения установленных в организации процедур согласования. Сопровождение процесса подписания (включая работу с электронными подписями), контроль передачи оригиналов и сдачи/приёма в архив. Ведение архива договоров: организация хранения оригиналов, контроль сроков хранения и утилизации по правилам компании и законодательству. Участие в проектах по автоматизации договорного процесса и оптимизации 1С/УТ (описание бизнес‑требований, тестирование, ввод данных). Мы ожидаем: Высшее юридическое образование. Желателен опыт работы в договорном/делопроизводственном направлении в юридическом отделе. Навыки работы в 1С в части документооборота. Уверенное владение MS Office (Word — продвинутый: редактирование шаблонов, слияние; Excel — уверенный уровень: сводные таблицы, фильтры, формулы для реестров). Знание порядка оформления первичных документов, правил хранения документов и основных норм по делопроизводству; базовые знания договорного и гражданского права желательны. Внимание к деталям, аккуратность, дисциплина в сроках, ответственность, коммуникабельность. Опыт работы с системами ЭДО желателен. Умение работать в многозадачном режиме и налаживать взаимодействие с разными подразделениями. Почему мы: ТРАНЗИТ— быстро растущая компания. Мы ценим инициативу и даём возможность влиять на результат своей работы и уровень дохода. Понятные условия, официальное оформление и стабильность, на которую действительно можно опереться. Комфорт в работе: современный офис в шаговой доступности от метро и корпоративная мобильная связь. Мы поддерживаем сотрудников в рабочих и жизненных вопросах. В компании действует ДМС со стоматологией, доступна психологическая поддержка и помощь в сложных жизненных ситуациях. Инвестируем в развитие: обучающая платформа с курсами, программы роста внутри компании, возможность развивать как профессиональные, так и управленческие навыки. Мы работаем вместе и вместе развиваем командную атмосферу через корпоративные мероприятия и спортивные активности. Заботимся о семьях сотрудников и готовим подарки детям к Новому году График работы: 5/2 (офис) с 08:00 до 17:00; Место работы: Москва, Преображенская площадь, 8. БЦ Прео. Спасибо за проявленный интерес к вакансии. Если Ваше резюме соответствует требованиям, мы свяжемся с Вами в течении 5 рабочих дней.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Tefal
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Центр Автомобильных Исследований и Разработок
Юрисконсульт в юридический отдел
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
КОРЭС
Помощник юриста/делопроизводитель в юридический департамент
До 66 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Адвирос
Делопроизводитель в отдел снабжения
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
МФК Олимпийский