Cпециалист по административно-хозяйственной работе

Обязанности: Контроль за учетом и движением основных средств, материальных ценностей в компании; Выполнение административно-хозяйственной работы по материальному обеспечению офиса; Заказ необходимого технического оборудования (компьютеры, ноутбуки, мониторы, периферию, телефоны, расходные материалы и т.п.); Контроль своевременной оплаты и согласование счетов; Организация выдача оборудования сотрудникам с оформлением соответствующих документов (акты приёма-передачи, материальной ответственности инвентарные номера); Разработка документов по распределению и установлению материальной ответственности сотрудников компании; Осуществление своевременного обслуживания и ремонта оборудования; Организация и проведение инвентаризации, аудитов, подготовка отчетов; Осуществление учета и своевременного списания Основных средств, координация утилизации (при необходимости); Организация учета основных средств и проведение инвентаризаций совместно с бухгалтерией; Решение прочих бытовых вопросов. Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности от 6 лет Опыт работы с основными средствами организации Опыт организации инвентаризаций, аудитов по материальным ценностям, оборудованию офиса. Подготовка отчетов Опыт разработки документации по установлению материальной ответственности Опыт работы с подрядчиками, согласования договоров. Подготовка и проведение закупочных процедур согласно правилам компании. Участие в формировании бюджета по направлению материально-технического обеспечения офиса Помощь в организации отдельных мероприятий компании Архивирование документации Взаимодействие с администрацией Бизнес центра Знание Excel и 1С: Желательно знание английского языка Условия: График работы с 9.30 до 18.00, 5 дней в неделю Отпуск 28 календарных дней ДМС со стоматологией, после испытательного срока Заработная плата обсуждается при собеседовании