Старший специалист административного обеспечения

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 23 тепличных комплекса в 16 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.Численность сотрудников холдинга – более 12 500 человек. В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco». В поисках Старшего специалиста административного обеспечения в ГК «РОСТ» в центральном офисе в г. Москва. Обязанности: Организация служебного жилья для сотрудников: поиск объектов и взаимодействие с арендодателями, заключение и сопровождение договоров аренды, контроль своевременной оплаты. Ведение и актуализация базы жилых помещений группы компаний. Координация процессов заселения, переселения и выселения сотрудников из служебного жилья. Разработка, актуализация и внедрение положений, инструкций и стандартов по направлениям административно-хозяйственного обеспечения: служебное жильё, служебный транспорт, использование корпоративного имущества и др. Организация бесперебойной эксплуатации служебного транспорта. Поиск, выбор и сопровождение поставщиков услуг по обслуживанию автомобилей: ремонт и техническое обслуживание, топливо, транспондеры и другие сервисы. Контроль своевременной оплаты расходов, связанных со служебным транспортом. Выдача и учёт служебных транспортных средств, топливных карт, транспондеров и корпоративных мобильных телефонов. Мониторинг штрафов ГИБДД, организация и контроль их своевременной оплаты. Планирование, контроль и оптимизация бюджета по закреплённым статьям административно-хозяйственных расходов. Контроль взаиморасчётов и документооборота с контрагентами: получение актов, УПД, счетов-фактур и иных закрывающих документов. Своевременная передача полного комплекта первичных документов в бухгалтерию. Анализ, оптимизация и автоматизация процессов в зоне ответственности. Выполнение иных поручений руководителя. Выдача служебных мобильных телефонов и сим-карт Требования: Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения 1–3 года Среднее специальное/высшее образование. Знание основ договорной работы Уверенный пользователь офисных программ: MS Office, 1С:ERP, 1С:Документооборот , системы ЭДО Умение работать с большим объёмом информации Высокая организованность, системность и внимательность к деталям Умение расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нестандартные ситуации и работать в режиме многозадачности Условия: Официальное оформление График работы: 40 часов в неделю, с 9:00 - 18:00 или с 10:00-19:00, Пн-Пт (полностью офисный формат) Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь Добровольное мед. страхование Конкурентоспособная заработная плата Возможность обучения и развития за счет компании Отпуск продолжительностью 28 календарных дней Место работы: улица Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская Полное соблюдение ТК РФ В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, зарплатные ожидания.