Обязанности: Работа в приемной (один этаж офиса). Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.). Электронный документооборот в системе 1С. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Составление писем, запросов и др. документов. Заказ такси Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Получение и распределение входящей почты, а также отправка исходящей. Прием и распределение звонков. Организация жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии, инвентаризация, контроль работы клининговой службы т.п. Сбор материалов и информации, необходимых руководителям. Требования: Высшее образование Опыт работы от года в должности секретаря, координатора, администратора в средней или крупной компании Отличные навыки устной и письменной коммуникации Отличное знание устного и письменного русского языка Условия: Ежеквартальная премия по результатам работы в соответствии с политикой компании; ДМС в т.ч. детей до 16 лет после прохождения испытательного срока; Пять дней дополнительного оплачиваемого отпуска в году; Компенсация затрат на занятия спортом; Компенсация оплаты больничного листа до оклада в кол-ве 30 календарных дней. Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ; Конкурентная заработная плата (итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом).
Похожие вакансии