Обязанности:
Ищем ассистента, который умеет доводить задачи до результата и держать под контролем процессы. Работа в офисе, без удаленки. Что нужно будет делать: Организация работы руководителя– Ведение календаря и графика– Планирование встреч, звонков, мероприятий– Приоритизация задач и контроль расписания– Напоминания о встречах и дедлайнах– Подготовка к встречам (материалы, повестка) Работа с задачами и командой– Передача задач от руководителя команде– Контроль сроков исполнения– Доведение задач до результата без постоянного контроля– Организация внутренних коммуникаций– Сбор и структурирование информации Подрядчики и внешние задачи– Поиск и подбор подрядчиков– Сравнение предложений– Ведение переговоров (базовый уровень)– Контроль качества выполнения работ Поездки и мероприятия– Организация командировок «под ключ»– Бронирование билетов, отелей– Планирование маршрутов– Подготовка документов для поездок– Сопровождение руководителя при необходимости– Организация встреч и мероприятий (рабочих и личных) Личные поручения– Организация бытовых вопросов (уборка, сервисы, доставки)– Оплата счетов, контроль расходов– Покупка товаров и подарков– Организация личного графика (врачи, спорт, отдых)– Выполнение личных поручений– Решение нестандартных задач «под ключ»– Возможны задачи: отвести и забрать ребенка с секций, организовать личные процессы (дни рождения, путешествия с семьей и другие) Требования – Опыт работы личным и бизнес ассистентом– Готовность к разъездному формату– Умение работать в режиме многозадачности Личные качества: Скорость ( в ответах на сообщения, мышление) Пунктуальность Ответственность Самостоятельность Презентабельный и опрятный внешний вид Умение брать инициативу и предлагать решения Если задача поставлена — контролировать её выполнение до результата Условия Формат: разъездной + офис График: 7/0, важно быть на связи и оперативно реагировать В выходные без разъездов, но возможны задачи онлайн Испытательный срок: 3 месяца Оплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом Своевременные выплаты 2 раза в месяц Этапы отбора – Онлайн собеседование– Собеседование с руководителем Если откликается вакансия, то напишите в сопроводительном письме: Ваши зарплатные ожидания. Кандидаты, которые ответят на данные вопросы буду рассмотрены в первую очередьПохожие вакансии
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ РУДАКОВ АЛЕКСАНДР ДМИТРИЕВИЧ
От 99 000 до 130 000 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОБЪЕДИНЕННАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ"
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОЙПРОЕКТТЕХНИКА"
От 94 000 до 123 000 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОБЪЕДИНЕННАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ"