Офис-менеджер

Обязанности: Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay); Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО); Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов); Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот); Получение и отправка документов в отделениях Почты России по доверенности (подготовка отправлений через личный бизнес-кабинет Почты России); Подготовка сопроводительных писем для отправки договорных и иных документов контрагентам; Составление описей документов для отправки в ОП организации; Работа с курьерской службой (взаимодействие с курьерами, заказ/отмена отправлений в сервисе Catapulto, получение/отправка документов); Подписание большого количества документов у Генерального директора (печать, передача на подпись, сканирование и отправка документов сотрудникам по запросу); Заказ постоянных и временных пропусков для сотрудников и автомобилей организации; Заказ воды в офис ОП по телефону, оплата счетов и передача закрывающих документов в бухгалтерию Актуализация списка сотрудников с номерами телефонов и адресами электронной почты Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в строительной отрасли (желателен); Знание MS Office (Excel, Word, Outlook). Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность выходить на связь и решать вопросы о покупке билетов в выходные дни. Условия: Оформление: согласно ТК РФ; График работы: 5/2; Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы; ДМС; Работа в крупной, стабильной компании; Оформление согласно ТК РФ.