Секретарь на ресепшен

Обязанности: Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров; Встреча гостей и оформление пропусков; Организация работы переговорных комнат и ведение их расписания; Приготовление и подача горячих и холодных напитков; Прием и распределение входящих звонков; Организация и сопровождение онлайн-конференций (Яндекс Телемост и др.); Поддержание порядка и комфортной обстановки в зоне ресепшен и переговорных комнат; Организация работы офиса: закупка и обеспечение наличия воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов, организация доставки, взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, контроль расходования воды, продуктов, канцелярии. Требования: Высшее образование (гуманитарная специализация); Владение навыками делового общения; Владение английским языком (преимущество); Знание основ делового этикета; Должен уметь: работать с офисной техникой (компьютер, принтер, ксерокс, телефон-коммутатор); работать с офисными программами; пользование бытовой техникой; работать с коммуникационными каналами (Яндекс Телемост и др.) Требования к личным качествам: коммуникабельность, навыки самостоятельной организации работы, организованность, исполнительность, ответственность, оперативность в решении задач, аккуратность, аккуратность в организации рабочего места. Соблюдение делового этикета. Условия: Официальное оформление и заработная плата; Премирование по результатам работы; Полная занятость; Испытательный срок 3 месяца. Уважаемые соискатели! Убедительная просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидания. Департамент управления персоналом Роскачества благодарит Вас за внимание к нашим вакансиям! Все резюме, соответствующие квалификационным требованиям, будут рассмотрены в срок до 3-х дней. В случае соответствия Ваших анкетных данных нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами. Если Вы получили отказ по одной из интересующих Вас вакансий нашей организации – не отчаивайтесь! Следите за нашими вакансиями и смело делайте отклик.