Группа IT-компаний приглашает бизнес-ассистента собственника. Обязанности: Календарь: встречи, приоритеты, напоминания, материалы заранее Фильтрация звонков, писем, сообщений (часть ответов самостоятельно) Участвовать во встречах, вести протокол: кто, что, к какому сроку Рассылать протоколы в течение 2–4 часов Координировать задачи сотрудникам (после согласования с акционером) Ежедневно или еженедельно собирать статусы, фиксировать срывы сроков Готовить отчёты «кто не сделал / что просрочено» Подготовка договоров, счетов, актов по шаблонам Отправка, сканирование, архивация Билеты, отели, трансферы, такси, маршрутные листы Сбор данных из CRM и Excel, сводные таблицы, графики, простые дашборды Взаимодействие с IT-подрядчиками: домены, хостинги, серверы, 1С Создание почт, доступов, аккаунтов Высшее техническое образование является преимуществом. Опыт от 2 лет на позиции бизнес-ассистента, помощника руководителя. Опыт в небольшой компании — плюс. Навыки: Excel / Google Sheets: сводные таблицы, ВПР, логические функции Грамотная устная и письменная речь Личные качества: Проактивность — вы сами видите, что нужно сделать, и делаете Системное и структурное мышление Внимательность к деталям Способность держать несколько задач одновременно Дисциплина, самоконтроль Дипломатичность Условия Зарплата: 150 000 – 200 000 руб. на руки + квартальные и годовые премии График: 5/2, полный день, офис Испытательный срок: 3 месяца Отпуск: 28 дней Офис: 5–7 минут от м. «Бауманская»
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская
HRP
Персональный / бизнес-ассистент предпринимателя
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская
ГК ВИЗАВИ Консалт
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская
Белявская Ксения Игоревна