Администратор в частный детский сад

Частный детский сад, где детям интересно, а родителям спокойно. Мы растём и хотим, чтобы о нас узнали больше — поэтому ищем человека, который станет частью нашей большой команды.Нам не так важен опыт на бумаге — важнее живой интерес, энергия и современный взгляд. Если вы любите быть в движении, дружите с телефоном и соцсетями, умеете замечать милые моменты и не боитесь нажать кнопку «Запись» — мы точно на одной волне. Научим всему, что касается документов и процессов, а ваш креатив и активность станут нашей главной опорой. Обязанности: встречать родителей и детей, консультировать по вопросам работы сада, помогать решать бытовые и организационные вопросы; вести коммуникацию в мессенджерах и по телефону, своевременно отвечать на обращения;координировать педагогов, передавать информацию между родителями и командой; оформлять договоры, контролировать оплаты, формировать отчётность, работать с Excelтаблицами, вести учет детей в системе АИС (мы этому научим) координировать расписание дополнительных занятий, информировать родителей, собирать обратную связь; заказывать канцтовары, контролировать остатки расходников, взаимодействовать с поставщиками; участвовать в подготовке мероприятий (утренники, дни открытых дверей,), помогать в организации фото- и видеосъёмки. Вести блок ВК и на сайте детского сада (размещение новостей на всех наших страничках в соц.сетях) Соцсети: снимать короткие видео и ролики прямо в саду — дети на занятиях, будни, атмосфера, забавные моменты; вести аккаунты сада: публиковать сторис, писать посты, отвечать на комментарии и сообщения; придумывать форматы и темы для контента снимать и монтировать видео на телефон (нарезка, текст, музыка — базовый монтаж в CapCut или аналогах); Требования: опыт административной работы от 1 года (или готовность быстро освоить процессы); уверенное владение ПК: Excel, мессенджеры, почта, работа с сайтом и соц.сетях внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности; доброжелательность, умение спокойно и профессионально общаться с родителями, грамотная речь; готовность соблюдать внутренние регламенты и требования безопасности. Будет плюсом: опыт работы в детских учреждениях; навыки организации мероприятий; знание основ делопроизводства; дошкольное образование; умение монтировать в CapCut, VN или аналогах. Условия: дружная команда, адекватное руководство; обучение всем процессам сада — от договоров до заказов; свобода в креативе: предлагаете идеи — пробуем; стабильная зарплата без задержек; уютный сад, где приятно находиться.