Обязанности:
Компания "Музлото" ищет самостоятельного и ответственного Event-менеджера, который сможет полностью брать на себя организацию и проведение мероприятий — от момента передачи заказа от отдела продаж до завершения мероприятия и подписания закрывающих документов. Нам нужен человек, которому можно передать уже проданный банкет со всей необходимой информацией и быть уверенным, что дальше он самостоятельно организует процесс и проведёт мероприятие на том уровне, который был обещан клиенту. Что предстоит делать Принимать мероприятие в работу от отдела продаж и внимательно изучать всю информацию по заказу. Самостоятельно вести мероприятие на всех этапах: подготовка, организация, проведение и завершение. Взаимодействовать с клиентом, площадкой, подрядчиками, персоналом и другими участниками мероприятия. Контролировать тайминг, логистику, работу команды и подрядчиков. Координировать подготовку площадки и всех необходимых ресурсов. Контролировать соответствие фактической реализации договорённостям с клиентом. Оперативно решать возникающие вопросы и нестандартные ситуации непосредственно во время мероприятия. Быть на связи с клиентом и командой в период подготовки и проведения мероприятия, в том числе в вечернее время и выходные дни. Контролировать мероприятие на площадке до его полного завершения. Наш идеальный кандидат Имеет 2–3+ года опыта в банкетной, ресторанной, кейтеринговой или event-сфере. Имеет опыт самостоятельного ведения мероприятий от начала до конца. Знает специфику работы с московскими площадками и подрядчиками. Организован, внимателен к деталям и умеет держать под контролем большое количество задач одновременно. Самостоятелен в работе и не ждёт постоянных инструкций от руководителя. Умеет быстро принимать решения и спокойно действовать в нестандартных ситуациях. Обладает развитыми коммуникативными навыками и умеет выстраивать рабочие отношения с клиентами, подрядчиками и командой. Стрессоустойчив и способен сохранять контроль над ситуацией в динамичной обстановке мероприятия. Готов быть на связи в период проведения мероприятий, включая вечера и выходные дни. Что особенно важно Мы ищем не координатора отдельных задач, а самостоятельного event-менеджера, который способен полностью отвечать за реализацию мероприятия. После передачи заказа от отдела продаж вы самостоятельно: получаете информацию → планируете подготовку → взаимодействуете с клиентом и подрядчиками → координируете команду → контролируете мероприятие на площадке → решаете возникающие вопросы → доводите мероприятие до полного завершения. Нам важно, чтобы руководитель отдела продаж мог передать вам проданный банкет и сосредоточиться на новых продажах, понимая, что мероприятие находится в надёжных руках. Условия Работа с мероприятиями в Москве. Возможность самостоятельно вести интересные и масштабные проекты. Динамичная работа с клиентами, площадками и профессиональными подрядчиками. График зависит от расписания мероприятий; необходимо быть готовым к работе в вечернее время и выходные дни. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата.Похожие вакансии
Event-менеджер / Старший event-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
be all bright! group