Менеджер проектов

ООО «Цифровые технологии» - это аккредитованная ИТ-компания, входящая в группу компаний «ЭКТО». Занимаемся цифровизацией и автоматизацией бизнес-процессов в нефтяной отрасли, а также развиваем собственные ИТ-проекты. Обязанности: 1. Организация и контроль выполнения работ по проекту - Оперативное координирование работ всех участников проекта (внутренних команд, подрядчиков, поставщиков) в соответствии с утверждённым планом; Оперативное решение возникающих вопросов, устранение препятствий для минимизации простоев и исключения переделок; Контроль соблюдения технических регламентов, стандартов и требований проектной документации на всех этапах реализации. 2. Планирование проекта и управление сроками - Разработка, детализация и актуализация календарных планов-графиков работ; Координация последовательности этапов и критических зависимостей между ними; Прогнозирование рисков срыва сроков и оперативная корректировка планов с минимизацией отклонений; Контроль ключевых вех (milestones) и отчётность о статусе выполнения. 3. Управление бюджетом и финансовым контролем - Планирование проектных затрат, формирование и согласование бюджета проекта; Мониторинг фактических расходов, анализ отклонений от бюджета и выявление причин; Разработка мер по снижению непредвиденных расходов, оптимизация бюджета; Подготовка финансовых отчётов для руководства и заказчика, контроль сроков платежей. 4. Управление рисками и изменениями - Идентификация, оценка и документирование проектных рисков; Разработка планов реагирования на риски и мониторинг их реализации; Управление изменениями в проекте: оценка влияния на сроки, бюджет и качество, согласование изменений с заказчиком и подрядчиками, актуализация планов и документации. 5. Управление качеством - Определение критериев приёмки результатов работ и промежуточных этапов; Организация внутреннего контроля качества и участие в приёмке работ от подрядчиков; Управление несоответствиями: регистрация, анализ причин, контроль корректирующих мероприятий; Участие в проведении ПМИ (приёмочных испытаний) и ПСИ (предварительных/опытных испытаний). 6. Управление коммуникациями и стейкхолдерами - Организация регулярного взаимодействия с заказчиком, согласование статуса, решений и ожиданий; Координация проектной команды, распределение задач и контроль их исполнения; Ведение протоколов совещаний, фиксация договорённостей и контроль их выполнения; Взаимодействие с регулирующими и надзорными органами при необходимости. 7. Управление подрядчиками и закупками - Участие в подборе подрядных организаций, оценка их компетенций и ресурсов; Контроль выполнения договорных обязательств, сроков и качества работ подрядчиков; Ведение претензионной работы, урегулирование спорных ситуаций; Проведение переговоров по условиям договоров, изменениям и дополнительным соглашениям. 8. Управление проектной документацией - Организация подготовки, систематизации, хранения и версионного контроля проектной документации; Согласование документации с заказчиком, подрядчиками и экспертами в установленные сроки; Инициирование и согласование изменений в проектной документации при выявлении отклонений или новых требований; Контроль полноты и актуальности исполнительной документации. 9. Приёмка результатов и ввод в эксплуатацию - Организация и участие в поэтапной и финальной приёмке работ от подрядчиков; Координация проведения ПМИ/ПСИ, контроль устранения выявленных замечаний; Разработка и согласование закрывающей документации (актов выполненных работ, исполнительной документации, сертификатов); Поддержка процедуры ввода объекта/продукта в эксплуатацию и его передачи заказчику. Требования: Среднее специальное или высшее образование; Опыт работы от 2-х лет в роли менеджера проектов (заказная разработка, финтех); Пройденные курсы по управлению проекта. (PMBOOK, Prince2), желательно; Знание английского языка (не ниже А1); Знание современных инструментов управления проектами и портфелями (MS Project, Jira, Confluence, Trello, Asana и т.п.); Знание современных инструментов управления проектами и портфелями (MS Project, Jira, Confluence, Trello, Asana и т.п.); Про-активная жизненная позиция, целеустремленность, гибкость к изменениям; умение ставить задачи‚ контролировать‚ добиваться их выполнения. Условия: Оформление по ТК РФ; Территориально м. "Пушкинская", "Баррикадная", "Арбатская"; ДМС после испытательного срока.