Администратор образовательных проектов

Обязанности: Организация обучения Прием, проверка и сопровождение заявок руководителей на внутреннее и внешнее обучение сотрудников. Взаимодействие с учебными центрами, образовательными организациями, провайдерами и внутренними преподавателями. Формирование расписания, регистрация участников, информирование сотрудников и координация организационных вопросов. Контроль прохождения обучения, сбор обратной связи и оформление результатов. Образовательные проекты Подготовка и организационное сопровождение корпоративных образовательных программ и мероприятий. Координация участников, преподавателей, экспертов, площадок и подрядчиков. Подготовка необходимых материалов, списков, графиков и организационных коммуникаций. Контроль сроков и исполнения планов подготовки образовательных проектов. Документальное сопровождение Оформление и сопровождение договоров, заявок, счетов, платежей и закрывающих документов. Ведение реестров договоров, обучающих мероприятий и участников обучения. Подготовка приказов, служебных записок и других внутренних документов. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по обучению и развитию персонала. Бюджет и отчетность Сбор и консолидация потребности подразделений в обучении для формирования бюджета. Планирование расходов по образовательным программам и мероприятиям. Контроль использования бюджета, платежей и исполнения договорных обязательств. Подготовка регулярной отчетности по затратам, участникам и результатам обучения. Требования: Высшее образование Опыт администрирования обучения, образовательных проектов или корпоративных мероприятий от 2 лет. Навыки оформления договоров, платежных документов, приказов и служебных записок. Опыт ведения реестров, бюджетов и управленческой отчетности. Уверенное владение Excel, PowerPoint и офисными приложениями, опыт работы 1 С ЗУП, 1С документооборот Внимательность к деталям, ответственность и умение соблюдать сроки. Способность одновременно сопровождать несколько программ и взаимодействовать с большим количеством участников Опыт взаимодействия с образовательными организациями, учебными центрами и поставщиками услуг. Условия: Субсидирование ипотечного кредитования Льготные путевки в собственный санаторий Ежегодная индексация Расширенная ДМС (после испытательного срока) Корпоративная программа пенсионного обеспечения Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка Офис в пешей доступности от станции Сколково Корпоративный транспорт от м. Филатов Луг, м. Тропарево и от м. Новопеределкино График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00