Обязанности:
КриптоПро — ведущий российский разработчик средств криптографической защиты информации. На наших решениях строится инфраструктура электронной подписи, удостоверяющих центров и защищённых каналов передачи данных. Среди заказчиков — государственные структуры, корпорации, банки и другие крупнейшие организации страны. Отдел внедрения ведёт десятки параллельных проектов. Мы ищем человека, который возьмёт на себя договорное и административное сопровождение заказчиков — чтобы руководители проектов могли сосредоточиться на внедрении. Чем предстоит заниматься Договорная работа - основное Подготовка и согласование с заказчиками и смежными подразделениями договоров, дополнительных соглашений и иных документов Контроль прохождения и исполнения документов Подготовка типовых коммерческих предложений по стандартным позициям Деловая переписка и коммуникация с заказчиками по договорным, организационным и административным вопросам Закупки и логистика Оформление заявок на закупку оборудования и ПО, взаимодействие с поставщиками Сопровождение передачи оборудования заказчикам на тестирование: акты, письма, контроль возврата Контроль отгрузок и получения закрывающих документов Внутренние коммуникации и поддержка команды Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, смежными подразделениями Ведение реестра договоров (проектов) и проектных документов: статусы, сроки, ответственные Подготовка сопроводительных писем, справок, запросов по задачам РП Административная поддержка сотрудников и руководителей подразделения Координация встреч, выездов (заявки, пропуска, учетки) Координация при оформлении командировок Сбор информации от команды по статусам, сверка и актуализация по учетным системам, выгрузка данных и отчетность Поддержание и актуализация внутренних реестров, баз знаний и корпоративной документации Что для нас важно Опыт договорной, административной или офисной работы от 2 лет — B2B, IT или смежные отрасли Понимание структуры договоров: лицензионные, сервисные, дополнительные соглашения Базовый практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, закрывающие документы) Опыт взаимодействия с юридическим отделом или бухгалтерией Умение держать несколько параллельных процессов под контролем и не терять ни один Аккуратность в документообороте, грамотная деловая переписка Уверенная работа в MS Office (Word, Excel, Outlook) Большим плюсом будет: Опыт работы в IT-компании, системном интеграторе или дистрибьюторе ПО Знание основ лицензирования программного обеспечения Опыт работы с тендерной или конкурсной документацией Мы предлагаем: Работу в стабильной ИТ-компании с многолетней историей и сильной экспертизой в сфере информационной безопасности. Прозрачную систему мотивации: оклад + премия по итогам года. Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, ДМС после испытательного срока. График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно обсудить небольшой сдвиг). Уютный офис в шаговой доступности от метро Савеловская/Марьина роща. Возможность обучения и участия в профильных семинарах и конференциях (если интересно).Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина Роща, Савёловская
Инфосистемы Джет
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина Роща, Савёловская
Корпорация Галактика