Обязанности:
Теплодом — российский производитель гибких электрических нагревательных систем для автомобильной промышленности: обогревов сидений, рулей и систем вентиляции сидений. Мы работаем с российскими и китайскими поставщиками, развиваем собственное производство и реализуем проекты для автопроизводителей.Мы ищем самостоятельного и системного специалиста, который возьмёт на себя планирование закупок материалов и комплектующих, контроль поставщиков и организацию доставки грузов до нашего склада.Это не позиция «оформить заявку и передать дальше». Нам нужен человек, который умеет работать с цифрами, остатками, сроками и рисками: заранее видеть возможный дефицит, своевременно запускать заказы, контролировать их выполнение и обеспечивать бесперебойную работу производства.Чем предстоит заниматьсяЗакупки и планирование• Планировать потребность в материалах и комплектующих на основании производственного плана, норм расхода, складских остатков и сроков поставки.• Формировать и своевременно корректировать план закупок.• Рассчитывать необходимый объём заказа, страховой запас и точку заказа по ключевым позициям.• Контролировать наличие критически важных материалов для бесперебойной работы производства.• Выявлять риски дефицита, излишних запасов и неликвидов; предлагать конкретные решения.• Размещать заказы у российских и зарубежных поставщиков, получать подтверждения сроков и контролировать исполнение.• Сверять плановые и фактические сроки поставок, анализировать причины отклонений.Работа с поставщиками• Вести деловую переписку и переговоры с действующими поставщиками, в том числе из Китая.• Запрашивать и сравнивать коммерческие предложения, цены, условия оплаты, сроки производства и поставки.• Участвовать в поиске и оценке альтернативных поставщиков материалов, комплектующих и производственных услуг.• Контролировать соблюдение договорённостей по цене, срокам, количеству, упаковке, маркировке и комплектности поставки.• Участвовать в подготовке и согласовании договоров, спецификаций, заказов и сопроводительных документов.Логистика и ВЭД• Организовывать и контролировать доставку грузов от поставщика до склада компании, прежде всего по направлению Китай–Россия.• Запрашивать, сравнивать и выбирать логистические решения по сроку, стоимости и риску: авто, железная дорога, море, авиа, экспресс-доставка.• Взаимодействовать с перевозчиками, экспедиторами, таможенными брокерами и складами.• Контролировать статусы грузов, сроки отгрузки, отправления, прохождения таможни и поступления на склад.• Проверять комплектность и корректность сопроводительных документов: инвойсов, упаковочных листов, спецификаций, транспортных документов и иных данных для таможенного оформления.• Участвовать в решении нестандартных ситуаций: задержек, расхождений в документах, недопоставок, повреждений груза и срывов сроков.Аналитика и учёт• Вести актуальные таблицы и отчёты по остаткам, заказам, поставкам, срокам, дефицитам и логистическим затратам.• Поддерживать в актуальном состоянии справочники материалов: номенклатура, поставщики, сроки поставки, минимальные партии, цены, единицы измерения.• Анализировать оборачиваемость запасов, план-факт по поставкам, уровень дефицита и стоимость логистики.• Участвовать в развитии системы планирования закупок и запасов в Excel, 1С или другой учётной системе.• Готовить для руководителя понятную информацию по проблемам, рискам, необходимым решениям и вариантам действий.Мы ожидаем• Опыт работы в закупках, снабжении, планировании поставок, ВЭД или логистике от 2 лет.• Преимуществом будет опыт работы в производственной компании, с материалами, сырьём, комплектующими или технической номенклатурой.• Практический опыт работы с поставщиками из Китая и организации международных поставок будет серьёзным преимуществом.• Понимание базовой логики ВЭД: инвойс, packing list, условия поставки, транспортные документы, таможенное оформление.• Умение работать с остатками, сроками поставки, производственными планами, страховыми запасами и точками заказа.• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, поиск и сопоставление данных, работа с большими таблицами. Power Query будет преимуществом.• Опыт работы в 1С, ERP, «МойСклад» или других учётных системах — преимущество.• Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки с иностранными поставщиками; китайский будет плюсом. • Внимательность к цифрам, документам и деталям. • Самостоятельность: умение не просто сообщать о проблеме, а предлагать варианты решения.• Умение работать в многозадачном режиме и держать под контролем большое количество заказов и сроков. Условия• Официальное оформление и стабильная заработная плата без задержек.• График работы: 5/2, полный рабочий день.• Формат работы: офис• Работа в производственной компании с реальными задачами, прямым влиянием на выпуск продукции, себестоимость и выполнение проектов.• Прямое взаимодействие с руководством, производством, складом, бухгалтерией, российскими и китайскими поставщиками.• Возможность самостоятельно выстроить и улучшить процессы закупок, планирования и поставок.• Перспектива роста до руководителя направления закупок и логистики.• Доход обсуждается индивидуально и зависит от подтверждённого опыта в производственных закупках, ВЭД и управлении поставками.Похожие вакансии
Менеджер по планированию производства и поставок
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы
Милорада
Специалист по планированию поставок
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СИСТЭМ ЭЛЕКТРИК"
Специалист по планированию поставок
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ
Менеджер по планированию поставок (пищевая промышленность)
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы
Flex
Менеджер по закупкам и товарному планированию
От 40 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы
Блауволь Александр Анатольевич