Обязанности:
Обязанности: Работа в паре с помощником генерального директора. Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя. Организация встреч, совещаний и переговоров. Координация расписаний участников, подготовка переговорной и материалов, встреча и сопровождение гостей (чай/кофе). Делопроизводство, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей документации. Организация командировок и оформление отчетных документов. Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач руководителя, напоминание ответственным лицам. Контроль за чистотой и порядком в приемной руководителя. Требования: Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Уверенное владение MS Office, уверенные навыки работы с ВКС и офисной техникой. Знание делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, умение работать в команде, в режиме многозадачности. Опрятный внешний вид. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2, с 11:00 до 20:00. Конкурентная заработная плата. Офис в шаговой доступности от м. Красные ворота.
Похожие вакансии