Обязанности: Встреча собственников и посетителей, первичная навигация по офису, создание комфортной атмосферы во время ожидания и проведения встреч. Прием и распределение входящих звонков и обращений. Организация записи собственников на приемку/передачу объектов. Печать, сканирование, копирование и систематизация документов. Ведение электронного и бумажного документооборота. Контроль наличия необходимых бланков, канцелярии, напитков и расходных материалов в офисе заселения. Контроль общего порядка и готовности офиса к приему посетителей в течении дня, взаимодействие с клинингом и другими службами по вопросам поддержания порядка в офисе. Взаимодействие с менеджерами по организационным вопросам. Выполнение административных поручений руководителя. Требования: Опыт административной работы/работы с документами от 1 года. Уверенное владение MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность при работе с документами и персональными данными. Организованность и способность работать с большим объемом информации. Доброжелательность, аккуратность, презентабельный внешний вид. Опыт работы в девелопменте будет преимуществом. Условия: Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Бутырская; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни); Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; ДМС после испытательного срока; Стабильная, своевременная заработная плата; Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.
Похожие вакансии
Секретарь / Секретарь-ресепшионист
Договорная
Москва. Станции метро: Бутырская , Фонвизинская, Останкино, Марьина Роща
ДЭЛИМ РУС
Договорная
Москва. Станции метро: Бутырская , Фонвизинская, Останкино, Марьина Роща
Правительство Москвы
Договорная
Москва. Станции метро: Бутырская , Фонвизинская, Останкино, Марьина Роща
НКО Центр Расчетов
Договорная
Москва. Станции метро: Бутырская , Фонвизинская, Останкино, Марьина Роща
А7-Агент
Договорная
Москва. Станции метро: Бутырская , Фонвизинская, Останкино, Марьина Роща
Независимая нефтегазовая компания
От 70 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Бутырская , Фонвизинская, Останкино, Марьина Роща
«Сити Видео»