Ивент-менеджер / координатор проекта Локация: МоскваФормат: полная занятость, гибридный формат с обязательным присутствием на площадке в период подготовки и проведения мероприятия О компании b2all — креативное маркетинговое агентство, которое более 7 лет создаёт коммуникационные решения для крупных брендов и государственных заказчиков. Мы работаем на стыке стратегии, дизайна и технологий: реализуем федеральные проекты, разрабатываем визуальные концепции, организуем мероприятия, создаём мультимедийные решения и комплексные коммуникационные кампании. О проекте: Приглашаем в команду масштабного международного мероприятия федерального уровня, которое пройдёт в Москве с участием представителей различных сфер, экспертов и делегаций из разных стран. Ищем ивент-менеджера для сопровождения подготовки проекта, координации подрядчиков и обеспечения качественной реализации всех этапов мероприятия — от подготовки до работы на площадке. Обязанности — сопровождение подготовки и проведения мероприятия;— поиск, подбор и координация подрядчиков по различным направлениям;— постановка задач подрядчикам и контроль сроков, качества и выполнения договорённостей;— подготовка таймингов, чек-листов, технических заданий и рабочих документов;— координация застройки, технического обеспечения, оформления, персонала, логистики и других процессов на площадке;— оперативное решение организационных вопросов в период монтажа и проведения мероприятия;— коммуникация с заказчиком, партнёрами, подрядчиками и проектной командой;— проведение регулярных статусов, фиксация договорённостей и контроль задач;— ведение документооборота, подготовка отчётности и закрывающих документов. Требования — опыт работы в ивентах и организации мероприятий от 1 года;— опыт самостоятельной координации подрядчиков и сопровождения проектов на площадке;— умение вести несколько направлений одновременно и контролировать большое количество задач;— готовность быстро принимать решения и работать в условиях меняющихся вводных;— грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;— уверенное владение Excel, Google Docs и презентационными форматами;— английский язык на уровне B2 и выше;— ответственность, системность и внимательность к деталям;— готовность к интенсивной загрузке перед мероприятием и в дни его проведения;— возможность находиться в Москве и работать непосредственно на площадке. Плюсом будет опыт работы в агентстве, а также участие в крупных федеральных, международных или молодёжных мероприятиях. Условия — работа над масштабным международным проектом федерального уровня;— полная занятость, сочетание онлайн-работы и работы на площадке в Москве;— заработная плата обсуждается индивидуально;— возможность получить опыт реализации крупного события с международным участием;— работа в команде креативного маркетингового агентства. По итогам сотрудничества рассматривается возможность продолжения работы в онлайн формате.
Похожие вакансии