Обязанности:
Кто мы Мы амбициозная команда, интересные проекты, безграничные возможности для карьерного роста и профессионального развития. Мы специализируемся на интернет-торговле товарами для красоты и здоровья. У нас собственное производство и более 100 брендов в разных странах. У нас уникальная культура: свободное общение, открытые двери, мы не носим деловые костюмы и не обращаемся друг к другу по имени и отчеству. Мы работаем на результат и очень счастливы, когда наши клиенты довольны:) Что предлагаем Работу с понятными условиями, достойной оплатой и реальным влиянием на процессы. Доход обсудим при первом контакте. Адекватная и доброжелательная команда. Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Полная занятость 5/2 (пн–пт).Возможность обсудить гибкое начало и окончание дня + готовность быть на связи, когда это действительно нужно. Неформальные встречи, корпоративы, подарки к праздникам и другие приятные мелочи. Крутой современный просторный комфортный офис вблизи ст. м. Тульская (БЦ "Даниловская Мануфактура"). Плюшки типа свежесваренного кофе, чая, завтраков и обедов, ДМС и зоны отдыха конечно есть. Возможность самореализации и развития. Насыщенную корпоративную жизнь обещаем :) Яркие проекты, адекватное руководство, профессиональные коллеги, здоровая атмосфера! Чем предстоит заниматься Бизнес-задачи: Составление технических заданий и чек-листов. Ведение календаря встреч руководителя. Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация. Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой Руководителю, и предоставление её в готовом виде. Рассмотрение и обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов. Подготовка аналитической информации по запросу Руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов). Построение отношений с внешними подрядчиками. Поддержание связей с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону. Поиск и заключение контрактов с подрядчиками. Выполнение бизнес-поручений Руководителя. Личные задачи руководителя: Ведение финансовых отчетов, контроль расходов. Электронное и бумажное архивирование документов. Контроль и продление заграничных паспортов, виз, ВНЖ, мед. страховок. Тревел-сопровождение для семьи с подбором гостиниц, бронированием билетов, трансферов, гидов, водителей. Транспорт и водители: контроль графика работы водителей, ТО, ведение отчета расходов, проверка и обеспечение всем необходимым в машинах (вода, салфетки). Выполнение АХО задач: контроль оплаты коммунальных услуг, закупки, контроль работы инженерных систем. Контроль исполнения задач домашним персоналом, включая уход за собакой, покупка корма и тп. Кого мы ищем Очень ценно, если в прошлом у вас были не рутинные, а смешанные задачи. Опыт в динамичных условиях. Hard skills Работа с офисными инструментами. Уверенное владение Word/Google Docs, Excel/Google Sheets. Управление задачами и календарём. Опыт работы в Notion, Trello, Asana или YouGile, Google Calendar, Outlook. Делопроизводство и документооборот. Поиск и обработка информации. Цифровые коммуникации. (Работа в мессенджерах видеоконференциях , облачных хранилищах). Базовые навыки автоматизации и ИИ. Soft skills Проактивность. Организованность и тайм‑менеджмент. Внимательность к деталям. Стрессоустойчивость и гибкость. Коммуникация и дипломатичность. Конфиденциальность. Обучаемость. (Быстро осваиваете новые инструменты, процессы и специфику бизнеса).Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская
Адвокатское Бюро Города Москвы Руслигал
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Благотворительный Фонд Жизнь Одна