Координатор проектов

Обязанности: формирование и подготовка расчетов по сметам и спецификациям;подготовка и передача на оплату Заказчику закрывающих документов по объектам и контроль оплаты по ним (ежемесячно);ведение учета расхода денежных средств по объектам в рамках выделенных лимитов;подготовка писем, ответов на претензии и направление их Заказчику;создание и контроль оплаты заявок по счетам (ЗНО), создание реестра заявок с указанием приоритетности оплаты (ежедневное согласование оплат с ген.директором);формирование доверенностей на получение ТМЦ для инженеров на объектах;формирование приказов на ответственных лиц по ОТ и безопасности на объектах;закупка журналов для объектов, помощь с прошивкой журналов;контроль и подача заявок на обучение технического персонала, медосмотр, корочки по ЭБ, ТЭУ;взаимодействие с инженерами на объектах по вопросам персонала, оборудования, инструмента, СИЗ, спец.одежды. Контроль и ведение учета;обработка документов (УПД, договора, доп.согл-я от поставщиков) и передача их в бухгалтерию по реестру;ведение реестра ТМЦ в Битрикс 24 и внутреннем портале, проведение годовой инвентаризации имущества на объектах и формирование документов по итогам (акт приема-передачи, акт списания), отражение результатов в реестре ТМЦ;ведение протоколов совещаний инженерного состава (по необходимости). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет административным специалистом, координатором, помощником руководителя.Образование высшее, среднее специальное.Профессиональные навыки:Отличное знание офисного пакета MS Office.Обязательный опыт ведения документооборота в CRM-системах (Битрикс24) — на уровне опытного пользователя.Понимание основ бухгалтерского учета (разница между УПД, Актом, Счет-фактурой).Умение использовать в работе ИИ.Личные и деловые качества: стрессоустойчивость, проактивность, внимательность, ответственность, организованность, грамотная устная и письменная речь, внимание к мелочам, высокая самоорганизация. Условия: удобная локация офиса – в шаговой доступности от метро Ленинский проспект;график работы - 5/2 с 10.00 до 19.00 (без гибрида);оплата труда от 120.000 рублей на руки (обсуждается с финальным кандидатом);активные корпоративные мероприятия;корпоративное обучение и возможность повышения профессионального уровня;официальное трудоустройство и заработная плата, социальный пакет (ДМС, фитнес и др.) в зависимости от стажа работы в компании;новогодние подарки для детей наших сотрудников;помощь от Компании в сложных жизненных ситуациях.