Обязанности:
Приглашаем на работу асситента отдела продаж\ менеджера по сопровождению клиентов в компанию “Вэйст менеджмент” (2016г). Работа в собственном офисе компании рядом с метро Киевская\Кутузовская. Вакансия открыта в связи с ростом объема работы - темпы прироста выручки составляют порядка 10% в год. Ключевая задача должности: сопровождение сделок, документов, отгрузок и действующих контрактов. Она подойдет Вам, если Вы любите документы, таблицы, повторяющиеся процессы, контроль сроков и аккуратную офисную операционку. Обязательно - умение работать с первичной документацией. 📌Условия работы: ▪️Оклад 100 000 руб. ▪️График 5\2 с 9.00 до 18.00 ▪️Работа оффлайн в офисе компании по адресу: ул. Дунаевского, д. 4 (м.Киевская) ▪️Небольшой коллектив без бюрократии и с комфортной коммуникацией. 📌Что нужно делать? Мы активно развиваемся, ритм работы довольно высокий. Важно, чтобы вы имели навыки и умели эффективно организовывать работу по следующему пулу задач: 1. Документооборот и первичная документация. ▪️Ведение первичной документации: счета, акты, УПД, товарные накладные, спецификациями, доверенностями, договорами. ▪️Подготовка, оформление и проверка документов. 2. Работа с бухгалтерией и оплатами. ▪️Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации, платежам, закрывающим документам и сверкам. ▪️Подготовка, контроль, сверка документов и оплат. 3. Сопровождение сделок и проектов ▪️Ведение таблицы проектов: клиент, сумма, статус, срок, следующий шаг, ответственный, оплата, отгрузка, закрывающие документы. ▪️Контроль проекта от запроса до отгрузки и закрытия документов. ▪️Фиксация всех важных договорённостей в таблицах / CRM / почте. 4. Логистика и отгрузки ▪️Организация логистики: транспортные компании, курьеры, доставки в медицинские организации. ▪️Контроль сроков доставки. ▪️Подготовка и контроль отгрузочных документов. 📌Какие Ваши компетенции важны: ▪️Опыт работы с первичной документацией. ▪️Навык ведения больших массивов информации: таблиц, реестров, архивов, списков задач и проектов. ▪️Знание основ делопроизводства (входящие\исходящие, эл.архив) ▪️Опыт сопровождения сделок, поставок, заказов или контрактов. ▪️Понимание логики: запрос → КП → счёт → договор/контракт → оплата → отгрузка → закрывающие документы. ▪️Желательно: опыт работы или понимание работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ. ▪️Отличное владение Excel, 1С, CRM, ЭДО Будет большим плюсом: Опыт в медицинском оборудовании, B2B, поставках, тендерах или дистрибуции. От человека на этом месте требуется высокий уровень внимательности, пунктуальности в части выполнения задач, умение планировать свою работу. Адаптация будет производится по ходу включения в работу с наставником: показали - делаем. Старший товарищ будет рядом, всегда подскажет и поможет при необходимости) Откликайтесь сразу!Похожие вакансии
Менеджер по сопровождению клиентов
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
Первый Бит
Менеджер по сопровождению клиентов
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
Первый Бит
Менеджер по сопровождению клиентов
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
Тензор
Менеджер по сопровождению клиентов
Договорная
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
2Лекс
Менеджер по сопровождению клиентов
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
Вентарт
Менеджер по сопровождению клиентов
Договорная
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
Alpine floor