Помощник генерального директора

Обязанности: обработка документов, поступающих на рассмотрение, согласование, подписание, ознакомление Генеральному директору, т.ч. расстановка резолюций, постановка поручений на контроль; осуществление контроля проверки оформления документов, представляемых на рассмотрение, согласование, подписание Генеральному директору и их редактирование; подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами, и специалистами; прием, проверка оформления и передача документов на согласование/подпись Генеральному директору; постановка поручений Генерального директора на контроль и доведение их до конкретных исполнителей (посредством резолюций в СЭДО, электронной почты и т.д.); контроль своевременного рассмотрения конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение; ежедневный контроль и проверка исполнения поручений, выданных Генеральным директором; подготовка отчетности для Генерального директора об исполнительской дисциплине по контрольным поручениям; организация телефонных переговоров Генерального директора; ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний с участием Генерального директора; оформление пропусков для посетителей Генерального директора; подбор билетов, гостиниц и оптимального маршрута для организации деловых поездок Генерального директора; документационное и информационное сопровождение деловых поездок Генерального директора; оформление авансовых отчетов по командировочным расходам Генерального директора; сбор, анализ, систематизация необходимых материалов по запросу Генерального директора; выполнение поручений руководителя и т.д. Требования: Навыки деловой переписки Знание основ делопроизводства, принципов деловой этики Контроль выполнения исполнения поручений Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты Умение работать с большим объемом информации Грамотная устная и письменная речь, Пунктуальность, стрессоустойчивость, требовательность, честность ​​​​​