Координатор-делопроизводитель на телеканал РЕН ТВ

РЕН ТВ сегодня — это: частный национальный телеканал с ежедневным охватом более 22 млн. зрителей; лидер в своей целевой аудитории (22-55 лет); канал, интересный активным людям, предлагающий новые и действительно полезные знания в самых разных областях; познавательные научно-популярные и народные потребительские проекты, а также историческая документалистика; кассовые зарубежные блокбастеры и культовые отечественные фильмы, высококачественные сериалы собственного производства; зрелищные рок-концерты и главные музыкальные фестивали страны. Обязанности: ведение полного цикла документооборота с подрядчиками и контрагентами: сбор документов, подготовка, согласование, подписание и контроль возврата; оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов и иной сопроводительной документации; взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам согласования документов, устранения замечаний и соблюдения сроков; ведение документов и контроль этапов их согласования в системе 1С; систематизация материалов, поступающих от внутренних подразделений, продюсеров и внешних производственных компаний; контроль своевременной передачи файлов, документов и рабочих материалов между участниками проектов; структурирование и архивирование контента, обеспечение корректного наименования и размещения папок и файлов; скачивание, проверка и размещение материалов в системе хранения; поддержание порядка и актуальности медиабазы, рабочих архивов и сопроводительной документации. Требования: высшее образование; опыт работы с документооборотом, договорной документацией и контрагентами на аналогичной позиции; уверенное владение 1С и системами электронного документооборота; знание порядка подготовки, согласования и сопровождения договоров и первичных документов; опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам оформления и согласования документов; навыки систематизации и архивирования большого объёма документов и файлов; внимательность к реквизитам, срокам и комплектности документации; умение контролировать одновременно несколько документальных и организационных процессов. Условия: офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая; уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.