Обязанности: • Прием, регистрация, учет, распределение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, сервисы электронного документооборота, Госуслуги, курьерские службы);• Регистрация, учет и рассылка ЛНА, организационно-распорядительных документов и т.д.• Прием и распределение входящих звонков (многоканальная АТС);• Электронный документооборот на платформе «1С:Предприятие»;• Взаимодействие со всеми подразделениями, строительными площадками, филиалами и обособленными подразделениями;• Организация и контроль работы курьерских служб/услуг корпоративного такси;• Организация совещаний (очные/ВКС): рассылка приглашений, организация переговорной комнаты;• Администрирование пропускного режима: заказ пропусков для гостей/транспортных средств;• Встреча гостей, офисное гостеприимство (чай, кофе);• Консультирование сотрудников/гостей;• Выполнение поручений руководителя/генерального директора. Требования: • Опыт работы от 1 года офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом, делопроизводителем или на аналогичной позиции;• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами, внешними партнёрами;• Хорошие организационные навыки: умение одновременно вести несколько задач, контролировать сроки и доводить задачи до результата;• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность;• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;• Уверенное владение MS Office и готовность быстро осваивать внутренние системы компании;• Опыт работы в 1С: Документооборот. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ;• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;• Позитивный коллектив.
Похожие вакансии