Обязанности:
О вакансии Мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании — не администратора и не «вторую голову», а надёжные руки и глаза руководителя. Ваша задача — держать под контролем крупные бизнес-задачи, обеспечивать прозрачность исполнения и давать руководителю объективную картину происходящего в офисе, даже когда он работает удалённо из другой страны. Это позиция для человека, который умеет настойчиво получать статусы, видеть риски заранее и превращать разрозненную переписку в структурированный план контроля. Чем предстоит заниматься - Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов; -Эскалация отклонений — получать от ответственного причину и оценку последствий, фиксировать подтверждённый новый срок и своевременно сообщать руководителю о риске или просрочке; -Ежедневная отчётность руководителю — короткий отчёт: что завершено, что в зоне риска, какие просрочки и новые сроки, приоритеты контроля на следующий день; -Управляемость офиса при удалённой работе руководителя —поддерживать связь руководителя с подразделениями, фиксировать фактическое состояние приоритетных задач, проверять информацию п и готовить краткую ежедневную сводку; -Организация командировок — составлять деловой маршрут, подтверждать встречи с клиентами, организовывать билеты, трансферы и места остановок руководителя. Что мы ожидаем от кандидата -Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя от 1 года. -Опыт ведения нескольких параллельных задач с большим количеством участников и зависимостей. -Уверенная работа в Битрикс24, с электронной почтой, календарём и корпоративными мессенджерами, владение ИИ инструментами. Ключевые компетенции -Высокий рабочий темп без потери точности. -Стрессоустойчивость и способность быстро перестраивать приоритеты. -Системность: умение поддерживать единый источник актуальной информации. -Настойчивость в получении статуса при корректной коммуникации с руководителями подразделений. -Внимание к срокам, зависимостям и организационным деталям. -Конфиденциальность и корректность при работе от имени руководителя. Что мы предлагаем Оклад: 120 000 ₽ + премия до 30 000 ₽ по итогам месяца. Полностью офисный формат работы (5/2 с 9:00 до 18:00). Рабочие системы: Битрикс24, электронная почта, корпоративные мессенджеры. Возможность работать в высоком темпе над реальными бизнес-задачами и видеть результат своей работы.Похожие вакансии
Ассистент руководителя проектов
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская
Экосистема
Ассистент руководителя проектов
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская
Экосистема
Ассистент руководителя проектов
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская
Лаборатория Архитектурных Решений
Координатор проектов / Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская
AB Development
Ассистент руководителя проектов/младший менеджер проектов
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская
Аптрейд
Помощник/ассистент руководителя проектов (строительство)
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Беломорская
WorkingDays